自动化财务报销:合思引领企业财务数智化转型新潮流

自动化财务报销:合思引领企业财务数智化转型新潮流
在当今的企业运营中,财务收支管理如同精密仪器上的齿轮,每一环都至关重要。然而,众多企业在这一领域面临着诸多棘手难题。“业务流、发票流和资金流”三流合一的实现困难重重,尤其在数电票时代,对公业务的常态化处理更是充满挑战,进、销项发票的有效管理成了不少企业的心头之患。传统的费控报销模式也弊端丛生,员工报销耗时漫长,财务入账归档拖沓,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度更是远远落后于时代需求。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一系列全方位的财务数智化解决方案,其中自动化财务报销更是核心亮点。

全方位服务:构建财务数智化生态体系

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。通过这个平台,企业能够实现自动化财务报销,将各个财务环节紧密连接,形成一个高效的闭环。

合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案下,员工因公消费时,系统会自动拦截不合规费用,就像一位严谨的财务管家,确保企业支出合规、安全、透明。合思旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案等一系列明星产品,它们在不同领域发挥着重要作用,共同为企业的自动化财务报销提供有力支持。

合思费控:全流程数字化费控管理先锋

合思费控就像是企业财务流程的智能指挥官,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等强大功能模块。它能够实现全流程数字化费控管理,让自动化财务报销成为现实。

员工只需在系统中提交差旅申请,后续的订购、结算等环节都可以在系统内自动完成,大大缩短了报销时间。审核对账环节也更加智能高效,系统能够快速准确地核对各项费用,确保每一笔支出都合理合规。自动提报和自动记账功能更是让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高了工作效率。

合思商城:全场景智能差旅管理利器

合思商城是一个聚合多维度供应链资源的平台,如同一个超级市场,企业可以在这里进行同屏比价,选择最适合自己的消费方案。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,具备商旅、用餐、员工福利等功能模块。

在商旅方面,企业可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受更优惠的价格和更便捷的服务。用餐功能则为员工提供了多样化的选择,满足不同的口味需求。员工福利模块更是可以让企业轻松管理员工的福利发放,提升员工的满意度。通过合思商城,企业能够实现自动化财务报销在消费场景的无缝对接,降低成本,提高效率。

合思档案:高效安全的电子会计档案管家

合思档案就像是一个智能的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为自动化财务报销提供有力的档案支持。

在传统的档案管理模式下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力。而合思档案则通过先进的技术手段,大大缩短了这些时间。例如,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。同时,它还能够节约70%的存储空间和耗材成本,确保数据安全合规100%。

核心亮点:打破信息孤岛,提升财务数字化效率

合思产品采用广泛连接的生态模式,就像一张巨大的网络,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等连接在一起,打破了信息孤岛。企业在进行自动化财务报销时,可以实现数据的实时共享和流通,提高了财务决策的准确性和及时性。

合思还拥有无需报销分级标准,这就像是一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和提升,从而提高财务数字化实践效率。合思付款能统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,让自动化财务报销更加顺畅。

实际价值:降本增效,提升企业竞争力

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。企业的员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能够更加高效地完成工作。

合思商城在实际应用中也取得了优异的成绩。例如,它帮助徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在降低企业成本方面的强大能力。

合思档案同样为企业带来了巨大的价值。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。企业可以更加高效地管理档案,提高档案的利用价值。

多元场景:全场景聚合,开放业财连接

合思产品在消费场景和业务场景方面都有着广泛的应用。在消费场景中,它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都可以方便地使用合思的服务,实现自动化财务报销。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的不同业务部门可以通过合思平台实现业务与财务的无缝对接,提高工作效率,降低沟通成本。

成功案例:用实际效果证明实力

动力源使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。通过自动化财务报销,动力源的员工能够更加快速地完成报销流程,财务人员也能够更加准确地进行财务核算。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。这表明合思档案在提高档案管理效率方面具有显著优势,能够为企业提供更加优质的服务。

市场定位:专业服务,差异化竞争

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有超过7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。

合思具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等优势。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供更加安全、可靠、高效的自动化财务报销服务。

结语:携手合思,开启财务数智化新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。自动化财务报销作为合思的核心优势之一,将为企业带来更加高效、便捷、安全的财务体验。

未来,HOSE(合思)将继续秉承其柔性适配、随需应变的特性,不断创新和发展,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思,诚邀更多企业加入,共同开启财务数智化转型之旅,享受自动化财务报销带来的便利和价值。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。

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captaincaptain
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