智能报销工具助力连锁零售企业财务数智化转型

智能报销工具助力连锁零售企业财务数智化转型
在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,宛如繁星般点缀在祖国大地。而合思的财务数字化解决方案,更是为鸣鸣很忙的飞速发展插上了翅膀。通过合思的赋能,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人成绩,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这一显著成效,无疑是合思为连锁零售企业带来财务数智化变革的生动写照。接下来,让我们深入了解合思与鸣鸣很忙的合作案例。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式。这种模式虽然能快速扩张门店,但也带来了一系列问题。推进门店标准化落地难度极大,导致各门店品质参差不齐,消费者服务体验也不尽如人意。
随着门店数量的激增,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求变得异常旺盛。近500人的高频报销,月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且,差旅报销与申请脱节,财务人员需要花费大量时间去核对每一笔费用。
门店报销由总部财务负责,这一流程中经常出现发票丢失、抬头错误等情况。发票稽核环节,大量发票需要财务逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控也十分薄弱。公里数难以核查,系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,增加了企业的成本。

合思出手:智能报销工具解难题

面对鸣鸣很忙的诸多财务难题,合思引入了智能报销工具,为其量身打造了无需报销解决方案。员工只需在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,成本得到了合理收缩。
对于门店发票管理,合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理的效率。
在私车公用管理方面,合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效规避了私车公用的风险。

成效显著:效率提升成本降低

合思的智能报销工具为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,报销体验大幅提升,能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。
在采购环节,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,采购成本同比降低30%。
更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程,这一成绩在连锁零售行业中堪称典范。

企业反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分肯定了合思智能报销工具为企业带来的价值。

未来展望:深化合作挖掘更多价值

基于合思不断发展的财务数智化能力,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化在供应链管理、营销活动等方面的合作。通过挖掘更多降本增效的空间,为企业的发展注入新的动力。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着激烈的市场竞争。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在竞争中稳步前行。众多连锁零售企业已在合思的帮助下取得显著成效,如鸣鸣很忙。你还在等什么?立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,开启财务数智化转型,挖出企业净利润。现在,你可以免费试用合思的智能报销工具,亲身感受它的魅力!

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captaincaptain
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