企业差旅数据管理：合思为财务数字化转型破局

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业差旅数据管理已成为财务数字化转型中不可忽视的重要环节。然而，众多企业在这条转型之路上，却遭遇了诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型过程中，面临着多系统林立、数据孤岛的困境。比如动力源，自建了多个系统，但整体流程复杂得像迷宫，系统之间壁垒高筑，操作体验犹如在荆棘中前行，合规管理更是难上加难。数据分散且滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让流程变得繁复无比。集团型公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，却面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等重重挑战。支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。高速发展的企业，像派克新材这样的高端制造企业，在业务成本管控和报销流程上也遇到了难题。新员工不了解差旅标准，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力与日俱增，而且作为保密单位，还有着严格的数据安全需求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工，效率极低。业务扩张的企业，如可孚医疗，在费用管理和预算管控方面存在明显不足。疫情期间，采购到付款的内部效率急需提升，采购订单处理效率低下，费用类型复杂多样，多门店的管理费控如同乱麻，预算执行更是难以落地。

面对这些行业痛点，合思为企业带来了全面且有效的解决方案。

全景式解决方案：解锁财务数智化新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的禁锢，实现了数据的自由互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，让数据流动起来，为企业的财务管理注入了新的活力。

合思还提供了丰富多样的功能模块，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，以满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技集团通过合思，实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证，让财务管理更加规范、高效。而且，合思会结合企业的具体业务场景和需求，提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动的各项收支情况。

核心功能亮点：铸就独特竞争优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，每一个都闪耀着创新的光芒。

无需报销功能，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业都借助此功能，极大地提升了员工体验和财务工作效率。

系统连接能力强是合思的又一显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思，实现了与多个系统的高度集成，让企业的运营更加顺畅。

智能识别与校验功能，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工从费劲贴票的困扰中解放出来，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大幅提高了发票识别效率。派克新材、江西中机等企业都从中受益，报销流程变得更加轻松快捷。

预算管控前置功能，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过此功能，成功实现了预算管控前置，让财务管理更加精准。

用户收益显著：数据见证变革力量

企业使用合思解决方案后，获得了实实在在的用户收益。

效率提升显著，众多企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，企业的运营效率得到了质的飞跃。

成本降低明显，通过优化流程、加强管控等方式，企业的人力成本、差旅成本等得到了有效控制。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，让企业的资源得到了更合理的利用。

管理更加精细，企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，对各项费用进行实时监控和精准管控，提高了财务管理的透明度和规范性。李群自动化实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让企业的管理更加稳健。

数据更加准确及时，企业管理者能够实时掌握财务数据，动态了解企业经营状况，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询费用情况，为业务决策提供了有力的数据支撑。

典型场景应用：展现广泛适用价值

合思的解决方案在多个典型场景中都展现出了广泛的适用性。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在商旅出行方面都实现了流程的优化和效率的提升，让企业的差旅管理更加便捷。

销售费用管理场景下，企业能够对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等，确保销售费用的合理支出和有效使用。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，让销售业务的财务管理更加科学。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，保证对公业务的合规性和准确性。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面都得到了有效管控，让企业的资金流动更加安全。

预算管控场景下，合思能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，同时提供多维度的预算报表，方便企业管理者实时掌握预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业都在预算管控方面取得了良好效果，让企业的预算管理更加精准。

客户成功案例：真实故事见证实力

合思的客户成功案例就是其解决方案实力的最好证明。

动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理焕发出新的生机。

汉威科技集团，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业在行业竞争中更具优势。

派克新材，专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为企业的发展注入了强大动力。

江西中机，中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，让企业的财务管理更加高效。

在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在企业差旅数据管理方面遇到难题，不妨选择合思。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为您的企业提供定制化的财务数智化解决方案。立即联系我们，免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力，共同打造更加高效、智能的财务管理体系，为企业的发展注入新动力。