在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,而这其中的核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面更是有着各自的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,报销流程效率低下且合规要求极为严格;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,治理要求颇高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难以及供应商和门店管理复杂等问题。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思财务数智化:多元服务领航企业新程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:功能优势铸就费控典范
合思的费用报销软件具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。这一特性使得企业在进行费用管理时更加灵活便捷,能够更好地适应企业的多样化需求。
该平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,它可以实现个人发票采集识别、对私转账支付以及档案存证等功能;在对公报销方面,能够进行发票收票合同匹配、银企直联支付以及专票管控等操作。此外,平台还能扩展企业采购等能力,为企业的费用管理提供了更加全面的支持。
合思强调商城的平台化属性,通过聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了多种消费选择,同时优化了商城内的竞争环境。企业可以在商城中根据自身需求选择合适的商品和服务,降低采购成本。
合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界,为商业模式的新拓展提供了有力支持。
合思应用:行业案例彰显卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思的费用报销软件解决方案。该公司定制搭建了讲者库,并将新会议业务对象更新入会议库,确保费用明确可追。同时,通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
软件行业的中国某上市软件服务公司也选择了合思。该公司采用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,并与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的费用报销软件。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型已经成为必然趋势,而费用报销软件作为费控系统的重要组成部分,更是不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业已经选择了合思,并获得了良好的效果,你也可以加入他们的行列,开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来,选择合思的费用报销软件,为企业的未来发展注入强大动力。如果你想亲身体验合思费用报销软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。
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