在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型和企业财务数字化发展已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开，企业财务数字化转型的号角也随之吹响。电子凭证会计数据标准的广泛推广与应用，宛如一股春风，不仅有力地推动了会计数字化转型的进程，更如同一把精准的手术刀，有效降低了企业的运行成本，减少了社会资源的消耗，为企业的可持续发展注入了新的活力。
在这个充满机遇与挑战的时代背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在企业财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，深入企业财务管理的每一个角落，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人坚定地选择了合思，在合思的助力下，他们成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启了企业财务数字化的新篇章。这一切都深刻地揭示了费控与报销的关系，合思正是通过优化这种关系，为企业带来了显著的价值。
国民零食巨头的财务困境
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，在零食市场上熠熠生辉。其销售版图覆盖全国，犹如一张庞大而精密的网络，将美味传递到千家万户。然而，辉煌的背后，却隐藏着诸多不为人知的财务痛点，这些痛点如同隐藏在暗处的荆棘，时刻刺痛着企业的发展神经，也深刻体现了费控与报销的关系处理不当带来的问题。
该品牌的供应链复杂无比，多种销售渠道并行，管理流程如同一张错综复杂的大网，横跨多个系统。这使得整个管理过程变得繁杂且低效，就像一辆在崎岖山路上行驶的汽车，每一步都举步维艰。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力在 Excel 中进行二次整理，手工记账的方式如同沉重的枷锁，紧紧束缚着财务人员的手脚，使得他们无法释放出更多的财务价值。
不仅如此，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的方式就像在茫茫大海中寻找一根针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都凸显了合理处理费控与报销的关系对于企业的重要性。
合思定制化解决方案
面对该品牌所面临的重重财务困境，合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，巧妙地重塑了费控与报销的关系。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，即可通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，会有相应的对账单生成，整个过程清晰明了，就像一条顺畅的流水线，让员工的消费更加便捷高效。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心，为财务工作带来了翻天覆地的变化。线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，也为企业提供了更加灵活的选择。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际需求，让财务核算更加精准、高效。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同时，还拥有同屏比价功能，让企业在消费时能够选择最优方案；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大减轻了财务人员的工作负担；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、规范。通过这些举措，合思成功地优化了费控与报销的关系，为企业带来了全新的财务管理体验。
显著成效见证实力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该品牌打开了财务数字化转型的成功之门，也进一步优化了费控与报销的关系。
在成本控制方面，该品牌实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的显著成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这一数据的变化，不仅体现了企业对合思解决方案的高度认可，更重要的是，它提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升 60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。
在业财融合方面，合思帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加严谨、规范。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果的取得，都充分证明了合思在处理费控与报销的关系方面的卓越能力。
合思优势与未来展望
合思的解决方案如同一位精准的财务医生，能够有效诊断并解决企业财务的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它就像一座明亮的灯塔，为企业在数字化的海洋中指引着前进的方向。
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 39 项主要功能，还提供多种优质服务。这些功能和服务，就像一个个坚实的基石，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
展望未来，企业财务数字化发展前景广阔。在这个充满机遇与挑战的时代，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，不断创新和完善解决方案，助力更多企业更好地适应电子凭证数字化转型的趋势。我们相信，在合思的助力下，企业将能够更加从容地应对各种挑战，实现更加稳健、高效的发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。现在，您只需拨打 400 – 105 – 6505 电话，或者访问 www.hosecloud.com 网站，即可与合思取得联系，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验费控与报销的关系优化后带来的巨大价值。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的崭新征程！
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