在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业面临着数字化转型的紧迫任务，而合思的会计电子档案系统，正是助力企业解决这些问题的得力助手。
市场形势：政策驱动需求增长
中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年要基本实现发票领域的全面电子化。这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰明确的战略目标。
自电子凭证会计数据标准试点开展以来，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过 80%。这一数据充分显示出市场对电子凭证数字化的需求正在持续增长。
企业痛点：转型之路困难重重
企业在电子凭证数字化转型的道路上，面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这主要是受制于企业内部信息化、数字化的瓶颈，以及个人已有认知缺乏提升路径。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着巨大的合规风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，这对人员素质提出了极高的要求。54.08%的受访者认为，这是数字化转型的主要障碍之一。此外，电子凭证数据存储的安全要求过高，46.94%的受访者指出数据难以保管且易丢失，这也是一个不容忽视的重要问题。
整体策略：全方位服务解决难题
合思以其先进的会计电子档案系统为基础，构建了财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有力地推动了企业内外的数据共享。
核心模块：强大功能助力转型
合思的会计电子档案系统拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可实现无需报销的便捷模式。
电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，自动封装接口数达 40 种以上，实现档案应收尽收。同时，该方案还具备智能组单、四性检测等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。
费控系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化或智能化。例如，系统能够智能辅助事前预算规划，申请信息可以智能匹配消费环节。
合思商城支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在消费时无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
竞争优势：实力铸就卓越地位
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金为产品研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 多家合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
成功案例：实际效果见证实力
众多企业通过应用合思的会计电子档案系统，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了 200 万以上的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人工成本节约了 50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万以上的会计凭证和 36 万以上的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队包括顾问和技术支持人员，能够帮助客户解决使用过程中遇到的各种问题。
合思提供丰富的培训资源，通过视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，让用户能够快速掌握产品的使用方法。
合思设有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保客户拥有良好的使用体验。
此外，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中切实感受产品的优势。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化是必然趋势。合思的会计电子档案系统凭借其先进的产品和优质的服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，适应未来数字化发展的需求。如果您想深入了解合思的会计电子档案系统，不妨点击免费试用，亲身体验其强大功能。
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