在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业解决电子会计档案管理难题提供了优质方案。
合思档案：实力铸就的专业之选
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，有着强大的背景支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，让合思档案在电子会计档案管理领域更具专业性和可靠性。
合思档案：功能强大的智慧之选
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多样方案满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这意味着企业在电子会计档案管理上无需再为档案的匹配和收集问题而烦恼，一切都能高效、准确地完成。 -
智能采集便捷高效
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活多样的采集方式，让企业在数据采集上更加轻松自如。 -
智能制档精准可靠
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还能实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这为企业的电子会计档案管理提供了精准可靠的保障。 -
档案管理灵活安全
档案管理功能具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。这种灵活安全的档案管理方式，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。
合思档案：优势显著的变革之选
与传统档案管理方式相比，合思档案具有诸多显著优势。传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案能为企业节约成本，可 70%节约纸张成本，75%节约整理成本。在当前经济环境下，这无疑为企业减轻了很大的负担。
传统档案管理还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则检索效率提升 90%，能真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以更高效地获取所需信息，为决策提供有力支持。
传统档案管理存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这让企业在合规性方面更加放心。
合思档案：实践验证的价值之选
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达 2.6 亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
案例二：重型装备制造商的标准落地
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
案例三：民办教育集团的高效管理
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思档案的电子发票功能介绍，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的全新篇章。
