在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制的需求愈发迫切，尤其是差旅成本控制，成为众多企业关注的焦点。不少企业通过与合思合作，采用其先进的解决方案，在差旅成本控制方面取得了显著成效。
某知名挂面厂商的区域销售团队，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的佳绩，同时财务入账效率提升 60%。一家业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，与合思携手后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。某知名头部数字阅读品牌运用合思方案达成了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面成果显著。世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。接下来，让我们深入了解这些企业的具体情况。
迷雾重重：客户面临的挑战
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挂面厂商：管理迷宫中的成本困局
某知名挂面厂商拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高，人工记账难以释放财务价值。在差旅成本控制方面，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。 -
业务广泛企业：报销泥潭里的效率黑洞
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。日均处理 3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行但数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，最终仅将流程从线下搬到线上，管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等“硬伤”，这对差旅成本控制也产生了不利影响。 -
数字阅读品牌：数据乱局下的管控难题
某知名头部数字阅读品牌内部数据分散在多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，差旅成本也难以得到有效控制。 -
教育服务品牌：档案迷宫中的合规风险
世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，对企业的整体成本控制，包括差旅成本控制都带来了挑战。
拨云见日：合思的解决方案
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挂面厂商：一体化方案打通成本脉络
合思为某知名挂面厂商提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或 TMC 订购。在财务核算、记账方面，有对账结算中心，线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节达到 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。通过这种一体化的解决方案，为企业的差旅成本控制提供了有力支持。 -
业务广泛企业：快简省模式重塑报销体验
合思为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提供无需报销的“消费入账归档”解决方案。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这种模式让员工在差旅过程中更加便捷，同时也提高了企业的财务管理效率，有助于差旅成本控制。 -
数字阅读品牌：数字化闭环推动财务升级
合思为某知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保障了财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。通过数字化闭环管理，有效控制了企业的差旅成本。 -
教育服务品牌：全生命周期档案管理赋能转型
合思为世界 500 强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，自动封装接口 40 种 + ，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。该方案有助于企业实现整体的成本控制，其中也包括差旅成本控制。
硕果累累：解决方案实施成效
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挂面厂商：差旅消费攀升成本显著降低
某知名挂面厂商在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用约节约 200 万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，在差旅成本控制方面取得了显著成效。 -
业务广泛企业：报销效率飞升成本大幅节约
某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，有效控制了差旅成本。 -
数字阅读品牌：多维度成效助力成本管控
某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全方位地进行了差旅成本控制。 -
教育服务品牌：数字化转型引领成本优化
世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91% 以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，这也为差旅成本控制创造了良好的条件。
口碑载道：客户反馈与认可
某企业签约「合思」时一拍即合，认为其专业度高，合思的解决方案解决了自建系统存在的报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题。世界 500 强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人对合思方案效果满意，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这些客户的反馈充分证明了合思解决方案在差旅成本控制等方面的有效性和可靠性。
展望未来：合作潜力与发展方向
某知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，以更好地进行差旅成本控制。世界 500 强旗下教育服务品牌预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，财务管理效率提升、成本降低效果将更显著，未来有望持续深化与合思的合作，进一步提升数字化运营水平，从而在差旅成本控制等方面取得更大的突破。
在当前的商业环境下，差旅成本控制对于企业的发展至关重要。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等 20 多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也在为差旅成本控制等问题困扰，不妨抓住机会免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
