连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正经历着深刻的变革。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓,这使得连锁零售企业面临着前所未有的压力。

从增长模式来看,连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,以往粗放的增长模式已难以为继,迫切需要向更精细化的增长模式转变。同时,传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低等问题严重制约了企业的发展。而现金流对于企业的重要性日益凸显,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。因此,财务数智化转型对于连锁零售企业来说已刻不容缓。

全流程覆盖:合思为连锁零售定制综合方案

合思深耕连锁零售业,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如一张精密的大网,全面覆盖了企业运营的各个环节,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。

该方案涉及众多角色,实现了多角色提效。在业务终端,有店长、区域经理、渠道经理;运营中台涵盖了品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员;管理决策层则包括业务主管和老板/决策层。各个角色在合思的解决方案下,都能更高效地开展工作。

在业财数据采集方面,合思也做到了全方位覆盖。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理(包括直营和加盟门店),还是零售营销环节的品牌活动、营销推广、新媒体营销(实体和网络营销),都能实现高效的数据采集。通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,为企业的业务决策提供有力的数据支持,挖掘出更多的净利润。

功能亮点:无需报销与数据融合的智慧之选

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,其中无需报销解决方案堪称一大特色。它实现了移动端申请,员工可以随时随地提交费用申请;费标差标自动校验,避免了费用超标问题;因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼;差旅补贴自动计算,提高了补贴计算的准确性和效率;统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,更是将员工从低效复杂的报销流程中解放出来。

合思还将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程。这一举措保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,让企业管理者随时随地掌握业务ROI。在财务数字化过程中,合思注重人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,确保数据的准确性、及时性和完整性,使各个环节之间能够顺畅衔接流转。

此外,合思系统内可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化。这大大缩短了结账周期,提高了财务管理的效率。

显著收益:降本增效与决策提升双管齐下

连锁零售企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。在成本控制方面,企业可以通过财务数智化实现成本的合理收缩,减少不必要的资源浪费。例如,有的企业采购成本同比降低了30%,还有企业将门店的人工成本率从25%降至21%,为集团节省了大量资金。

在报销体验和效率提升上,效果也十分明显。员工和财务人员的精力投入大幅减少,报销到账速度加快,单据时效也显著压缩。像有的店长报销到账速度提升了90%,财务95%以上的工作都可以通过系统自动化完成,大大提高了工作效率。

实现业财融合是合思解决方案的又一重要成果。财务数据能够更好地指导业务决策,企业可以根据财务报表及时调整运营策略。比如,有的企业以门店为独立核算单位,月初就能提供月利润报表,以此指导运营改善门店综合服务质量;还有企业通过日利润报表评估营销策略效果,从而操盘全网营销策略。

在财务管理效能方面,也有了质的飞跃。企业的财务部人效大幅提升,少量的财务人力成本就能覆盖众多门店,实现了财务管理的高效运作。

典型场景:门店与营销活动的高效管理

在门店运营场景中,合思的解决方案发挥了重要作用。以实行门店标准化机制的企业为例,合思的无需报销解决方案解决了巡店督导的低效财务报销流程问题。实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等功能,提高了门店运营的效率。

在营销活动场景中,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。店长可以在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可以在合同内查看合作信息,大大提高了报表产出时效,有助于企业更好地管理各类营销活动。

在连锁门店业财管理场景,合思提供从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程业财管理解决方案。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。

在全域营销ROI提升场景,合思能够适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等。帮助企业及时计算ROI,让企业在营销活动中能够更好地评估效果,优化策略。

成功案例:真实数据见证合思实力

众多连锁零售企业已经采用了合思的解决方案,并取得了显著的成效。鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,员工从低效报销流程中解放出来,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号就能提供门店月利润报表,以此指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,利用合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,保障了合理化精细分析,实现了业财有机连接和数据驱动决策,财务部人效提升200%。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业想要实现降本增效和可持续发展,财务数智化转型是必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业量身定制综合解决方案。该方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。

如果您是连锁零售企业,不妨积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以点击[具体链接]免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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