在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在报销合规性检查等方面取得了显著成效，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。
动力源员工报销周期曾普遍长达4周，而在合思的助力下，如今已缩减至1周以内，报销效率提升了300%。不仅如此，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了精细化管理降本增效，在财务数字化转型方面迈出了坚实的步伐，显著提升了企业的竞争力。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期目标差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务管理挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，报销合规性检查工作变得异常繁琐，稽核难度极大。
合思方案：精准施策破难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销合规性检查提供了准确的数据支持。
其次，合思为动力源提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，报销合规性检查贯穿始终，保障了每一笔费用的合规性。
再者，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让报销合规性检查更加高效准确。通过这些措施，合思帮助动力源打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，实现了多系统集成的一站式新体验。
显著成效：多维度提升企业价值
合思解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，在报销过程中严格进行报销合规性检查，让员工的报销更加规范，避免了不必要的麻烦。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，如进行深入的财务分析和战略规划。报销合规性检查的自动化和精准化，确保了每一笔费用都符合财务规定，有效防范了财务风险。
管理上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在整个管理过程中，报销合规性检查作为重要环节，为管理者提供了可靠的决策依据。合思助力动力源多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
用户反馈：高度认可合作成果
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销合规性检查方面，合思的解决方案为财务工作提供了有力保障，让财务管理更加规范和高效。
动力源员工切实感受到了数字化便利，报销流程简化，使用体验提升，因公消费无需垫资，幸福感增强。员工在合规的报销流程中，感受到了企业管理的进步，也更加自觉地遵守报销规定，配合报销合规性检查工作。
动力源财务人员对合思解决方案高度认可，其减轻了基础工作压力，让他们有更多精力投入到更有价值的工作中。报销合规性检查的自动化，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够专注于提升财务管理水平。
动力源管理者认为合思解决方案使企业能够实时掌握财务数据，为业务决策提供了有力支持，提升了企业的管理水平。报销合规性检查确保了财务数据的准确性和可靠性，为管理者的决策提供了坚实的基础。
未来展望：携手共进再创新高
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。双方将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。未来，双方将持续探索更多的合作模式和应用场景，不断优化财务数字化解决方案，以适应动力源不断变化的业务需求。动力源希望借助合思的技术和服务，进一步提升企业的财务管理效率和水平，实现更大的降本增效目标。在未来的合作中，报销合规性检查将不断优化和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。双方将携手共进，共同推动企业在财务数字化领域取得更大的突破和发展。
如果你也想提升企业的财务管理效率，降低成本，实现精细化管理，不妨选择合思。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，致力于为企业提供卓越的财务数字化解决方案，众多成功案例证明了其可靠性和有效性。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。
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