在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业对于有效的财务数字化解决方案的需求变得极为迫切。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智能平台：解锁财务工作自动化新密码
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心目标是简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时，它支持多种支付方式，如易商卡线下消费、资金结算等，充分满足了企业多样化的消费和结算需求，让财务工作自动化在实际操作中得以体现。
核心功能：驱动财务工作自动化引擎
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，极大地减少了人工输入错误。而且，该功能还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为财务工作自动化提供了坚实的数据基础。
自动记账功能更是为财务人员减轻了巨大的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，系统还能生成入账信息结构化数据文件，实现电子凭证入账的标准化和自动化，进一步推动了财务工作自动化的进程。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询和分析。借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，形成电子会计档案，让财务工作自动化贯穿整个财务流程。
AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策，使财务工作自动化不仅仅局限于基础操作，更深入到企业决策层面。
优势凸显：彰显财务工作自动化魅力
与传统财务管理方式相比，合思财务收支管理平台的优势十分明显。传统财务管理方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需要手工查验合法真实等。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题，推动了财务工作自动化的发展。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，财务人员需要耗费大量时间进行发票核验、审批和记账等工作。合思平台实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约，显著提高了业财协同效率，让财务工作自动化在日常报销中得以完美体现。
传统会计档案管理存在数据分散、整理困难、易丢失等问题，且占用大量物理空间和人力成本。合思平台的电子会计档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本，进一步强化了财务工作自动化的优势。
此外，合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，能有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为财务工作自动化提供了可靠的合规保障。
行业典范：见证财务工作自动化成效
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，充分体现了财务工作自动化带来的显著效益。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。合作后，报销流程得到简化，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，这也是财务工作自动化在企业实际应用中的成功典范。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效显著。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本明显，减少了差旅超标和手工记账等人力成本，节约了纸张和空间成本；合规性增强，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，财务工作自动化在该企业得到了全方位的应用。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，再次证明了财务工作自动化的强大力量。
未来展望：拥抱财务工作自动化未来
合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，无疑是企业财务数字化转型的有力工具。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业对财务数字化的需求将持续增加，合思平台也将迎来更广阔的市场空间。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断迭代升级，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。
在此，我们鼓励更多企业积极拥抱财务数字化转型，选择合思平台，开启财务工作自动化新时代，实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的财务工作自动化便捷，现在就可以免费试用！
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