在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务管理的高效性和精准性的追求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的数字化报销工具后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成，数据互通无阻，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与最初的预期相差甚远。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。此外，系统割裂使得数据分散，信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。
合思数字化报销工具：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的数字化报销工具解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，大大提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式是合思数字化报销工具的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思数字化报销工具的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务变革的新突破
动力源应用合思数字化报销工具后，取得了多方面的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和科学化。
动力源心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化报销工具的高度认可和信任。
未来展望：携手共筑数字化财务新蓝图
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。相信在合思数字化报销工具的助力下，动力源能够在财务管理方面取得更大的突破，实现更加高效、精准的财务管理。
众多像动力源这样的企业都已通过合思的数字化报销工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望提升财务管理效率，降低成本呢？不妨加入我们，体验合思数字化报销工具的魅力。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
