在企业的运营中,财务费用管理常常是一块难啃的“硬骨头”。长期以来,企业费用支出由于在总支出中占比相对较少,往往未得到足够的重视。然而,费用实则贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响着企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂、发生频繁,且合规性较差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费多需个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。
面对这些痛点,企业迫切需要一套科学合理的费用申请标准和高效的费用管理解决方案。而合思公司的财务收支管理平台,正是这样一把破解难题的“金钥匙”。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业财务蜕变
合思产品肩负着伟大的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心,合思深入了解企业在财务数字化转型过程中的需求,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,从而提升企业的管理效率和竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思致力于为基层财务人员和企业提供适用的财务工具,实现降本、提效与创收。以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业在科学合理的费用申请标准下,迈向业财融合的财务数字化新时代。
功能架构:构建全方位数智版图
合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
中台架构是合思产品的一大特色,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过实现业财一体化,合思打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,为企业的费用申请标准提供了坚实的技术支撑。
亮点创新:开启智能报销新时代
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化报销,极大地提升了员工的报销体验,同时降低了企业的运营成本。
系统的智能化程度极高。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,并智能化提供消费风险预警,确保企业的费用支出符合科学合理的费用申请标准。
合思强调数据赋能,合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。此外,合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
优势凸显:铸就行业领先地位
与其他产品相比,合思具有显著的优势。合思成立于2014年,拥有丰富的行业经验和深厚的技术积累,且已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。
其研发和服务网络十分完善,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。广泛的客户群体也是合思的一大优势,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,产品得到了市场的认可和检验。
以客户为中心,合思可根据不同行业、不同企业的需求提供定制化解决方案。例如,为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供了针对性的费控解决方案,确保企业的费用申请标准符合自身业务特点。
适用之境:精准覆盖多元场景
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及采购、合同管理等业务场景。在不同行业,合思产品都有具体的应用。在医药行业,可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,可解决项目制费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,让企业在不同场景下都能遵循科学合理的费用申请标准。
成功之鉴:实力赢得客户信赖
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分表明,合思产品能够有效解决企业在费用管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平,得到了客户的认可和好评。
携手合思:共赴财务数字化新程
合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。产品具有功能亮点与创新,如智能化管理、数据赋能、广泛连接等优势,能够适应不同行业、不同企业的需求,为企业提供定制化解决方案,确保企业遵循科学合理的费用申请标准。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效的财务数字化解决方案。
如果您也想提升企业的竞争力和管理水平,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,让我们携手合思,共同迈向财务数字化的新时代!