发票记录管理新选择:合思开启财务数智化转型之旅

发票记录管理新选择:合思开启财务数智化转型之旅
在当今的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上面临着重重困境。费用报销处理常常耗时耗力,企业需要投入大量的人力和时间成本来处理种类繁杂、发生频次高且合规性差的费用支出,这严重拖累了企业的运营效率。同时,中国企业在财务数字化转型过程中,也面临着业财融合的难题,财务与业务环节相互割裂,制约了财务由信息化向智能化的升级。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规提出了更高的要求,企业急需建立完善的财税数字化体系。在后疫情时代和工业化中后期,企业对更灵活的财务管理系统和精细化管理的需求也日益迫切。而合思的解决方案,正是企业突破这些困境的关键。

合思:财务数智化服务领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,为企业在复杂的财务海洋中指引方向。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票记录管理方面,这些服务能够确保发票信息的准确记录和高效管理,为企业的财务合规提供有力支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够及时响应客户的需求,为企业提供优质的发票记录管理服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,足以证明合思在财务数智化领域的实力和影响力。

合思平台:核心功能亮点闪耀

  • 广泛连接 无缝对接
    合思平台具有强大的广泛连接能力,它就像一个万能的连接器,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。在发票记录管理上,这种广泛的连接性使得企业可以将各个系统中的发票信息进行整合,实现统一管理,大大提高了发票记录的准确性和完整性。

  • 无需报销 智能升级
    合思实现了“无需报销”的全链路管理流程,根据企业费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,逐步提升自动化和智能化程度。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,发票记录管理也更加便捷。到了 L5 高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,发票记录不仅实现了自动管理,还能为企业的决策提供有力的数据支持。

  • 数据赋能 精准决策
    合思平台具备强大的数据赋能功能,它如同一个智慧的大脑,融合业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在发票记录管理方面,通过对发票数据的深入分析,为企业经营状况建立更全面的评估体系,帮助企业发现潜在的问题和机会,做出更加精准的决策。

  • 中台架构 高效联动
    平台拥有强大的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台就像企业财务的中枢神经系统,可整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在发票记录管理中,中台架构能够将不同来源的发票信息进行整合和分析,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高发票记录管理的效率和质量。

选择合思:企业收益显著提升

  • 降本增效 节约成本
    选择合思平台,企业能够实现降本增效。在发票记录管理方面,系统可以自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等,减少了人工工作量,提高了报销和财务管理效率。同时,还能降低运营成本,如节约打印、仓储、运输等成本,让企业的资源得到更合理的利用。

  • 合规经营 规避风险
    合思平台能够帮助企业适应国家财税新政,在发票记录管理上表现出色。它可以应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通。通过应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险,确保企业的发票记录合规准确。

  • 提升管理 业财融合
    合思平台能够实现业财融合,让财务人员参与业务发生全过程,进行预判、规则设定和实时管控。在发票记录管理中,财务人员可以更好地了解业务情况,对发票信息进行更精准的管理和分析。同时,平台提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业业务决策提供支持,提升企业的管理水平。

  • 改善体验 便捷高效
    合思平台还能改善员工体验,在多数消费场景下,员工无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销流程更便捷、高效。这不仅提高了员工的满意度,也有助于提高企业的整体运营效率,在发票记录管理上,员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼,企业可以更加高效地完成发票记录和管理工作。

合思适用:典型场景精准覆盖

  • 医药行业:合规高效新助力
    医药行业企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思在发票记录管理方面,能够帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。确保每一张发票都能准确记录和管理,为企业的财务合规保驾护航。

  • 软件行业:费用管控新突破
    在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,解决审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在发票记录管理上,能够准确记录项目相关的发票信息,为项目成本核算和管理提供有力支持。

  • 连锁经营行业:资金管理新提升
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在发票记录管理方面,能够统一管理各门店的发票信息,实现财务数据的整合和分析,为企业的决策提供准确的数据支持。

合思案例:客户成功见证实力

  • 制药公司:合规支付新典范
    中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在发票记录管理上,确保了每一张与讲者相关的发票都能准确记录和追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了发票记录管理的效率和准确性。

  • 软件服务公司:费控协同新标杆
    中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在发票记录管理方面,实现了发票信息的自动抓取和处理,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌:资金管控新突破
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在发票记录管理上,实现了各门店发票信息的统一管理和审核,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的财务数智化产品和服务能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以信赖合思。立即选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,开启企业的财务数智化转型之旅,提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验发票记录管理的新变革。

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captaincaptain
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