在企业的运营管理中，财务管理一直是核心环节，而其中的费用支出管理，却常常成为被忽视却又影响深远的痛点。企业费用支出在总支出中所占比重或许不算大，长期以来未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，使得费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾，而问题的核心就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来进行费用支出管理。但这些方式存在诸多不足，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
同时，财务与业务部门之间存在着明显的矛盾。二者诉求不一，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。电子发票审核作为费用支出管理中的重要一环，也面临着诸多挑战。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在电子发票审核方面，也有着独特的优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思财务平台：功能亮点闪耀
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业财融合：数据驱动的智慧财务
合思财务收支管理平台实现了业财融合，打通了业务与财务系统之间的壁垒。它就像一座桥梁，让业务数据和财务数据能够顺畅流通。通过会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术，大大提高了电子发票审核的准确性和效率。 -
费控分级：智能升级的费用管理
该平台具有费控管理能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。“无需报销”体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受到“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。在电子发票审核过程中，能够根据不同的费控级别进行精准审核，确保费用合规。 -
中台赋能：敏捷连接的系统协作
中台为合思平台提供了敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它就像一个强大的中枢，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台等，在电子发票审核时，能够快速获取相关业务数据，提高审核的全面性。 -
数据赋能：全面评估的决策支持
合思平台具备强大的数据赋能能力，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在电子发票审核方面，通过数据分析能够及时发现异常发票，降低企业风险。
选择合思平台：企业收益显著
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降低运营成本
合思平台通过电子发票的应用，有效降低了企业的运营成本。减少了打印、仓储、运输等成本，不仅为企业节省了资金，还为“双碳”目标作出了贡献。在电子发票审核过程中，也减少了人工审核的成本和错误率。 -
提高运营效率
合思平台解决了费用报销处理耗时耗力的问题，打破了时间和地域对报销的阻碍。员工可以随时随地进行报销，提升了员工报销体验，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。电子发票审核也更加高效，大大缩短了审核周期。 -
增强合规性
在国家财税新政不断出台的背景下，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策，企业面临着更高的财税合规监管要求。合思平台能够满足这些要求，避免虚开发票、重复报销等问题，增强了企业的合规性。在电子发票审核方面，严格按照合规标准进行审核，确保企业财务安全。 -
提升决策能力
合思平台通过数据驱动的财务管理，为企业提供更准确的财务分析和决策支持。企业可以根据平台提供的数据，实现精细化管理和战略规划。电子发票审核所产生的数据也能够为企业决策提供有力的依据。
合思平台：典型场景适配
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医药行业：合规高效的费用管理
医药行业对合规性有着高度要求。合思平台能够满足行业需求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账，在电子发票审核方面，确保发票的合规性和准确性，保障企业财务合规。 -
软件行业：精准管控的费用难题破解
软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控复杂。合思平台能够解决费用预算、控制和结算等环节的问题，以及团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。在电子发票审核时，能够根据项目进行精准审核，确保费用合理。 -
连锁经营行业：业财统一的报销革新
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台能够实现业财统一，提高审批体验。在电子发票审核方面，能够对各个门店的发票进行集中管理和审核，提高管理效率。
合思平台：客户成功见证
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制药公司：合规支付的完美解决
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在电子发票审核方面，确保了每一张发票都与业务活动对应，提高了合规性。 -
软件服务公司：智能费控的显著成效
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证。在电子发票审核方面，提高了审核的智能化水平，减少了人工干预。 -
连锁餐饮品牌：风险管控的有效提升
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中存在审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在电子发票审核方面，降低了发票审核的风险，提高了业务合规性。
在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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