在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也经历了诸多挑战。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列痛点，其中差旅费用合规审核也成为了一大难题。
精准施策：合思定制解决方案破困局
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系统集成：打通数据孤岛
合思针对动力源的情况，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅费用合规审核方面，员工的基础信息和订单数据同步后，审核人员能够更准确地获取相关信息，为差旅费用合规审核提供了有力的数据支持。 -
无需报销模式：提升消费体验与合规性
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。对于差旅费用合规审核而言，这种模式从源头上规范了消费行为，使审核工作更加轻松高效。 -
强大连接能力：加速业务与数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用合规审核环节，信息的及时同步和流转，让审核流程更加顺畅，避免了因信息滞后导致的审核问题。
有序推进：专业实施保障方案落地
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全阶段合作：确保项目顺利推进
合思与动力源的合作历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同努力，保证了项目的顺利推进。在整个合作过程中，每个阶段都紧密围绕着解决动力源的财务数字化问题展开，尤其是在差旅费用合规审核方面，不断优化流程和系统功能。 -
系统对接：保障数据准确与流程顺畅
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。通过精心调试和优化，确保了数据的准确同步和业务流程的顺畅。在差旅费用合规审核中，准确的数据同步是审核准确的基础，顺畅的业务流程则提高了审核的效率。 -
人员培训与规范完善：提升应用能力
针对无需报销模式，合思对业务人员进行了培训，使其熟悉消费流程和合规要求。同时，完善了财务对账、结算等环节的操作规范。业务人员了解了差旅费用的合规标准和消费流程，能够更好地配合差旅费用合规审核工作，而财务人员操作规范的完善则进一步提高了审核的准确性和规范性。
显著成效：合思方案带来多维度效益
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，动力源员工的报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅费用合规审核方面，审核周期的缩短意味着资金能够更快地流转，提高了企业的资金使用效率。 -
体验优化：简化流程提升满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工感受到了便利，也为差旅费用合规审核提供了清晰的消费记录，便于审核人员进行审核。 -
合规增强：减轻财务工作压力
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅费用合规审核中，合规性的增强使得审核工作更加严谨，减少了违规风险。 -
管理升级：实现全程管控与高效决策
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用合规审核方面，全程管控能够及时发现和纠正差旅费用使用过程中的问题，提高企业的财务管理水平。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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