在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司如璀璨星辰般在市场中闪耀。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,它作为创业板首批上市企业,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技集团始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案,其创新实力和市场影响力不容小觑。今天,就让我们一同走进汉威科技集团与合思的合作案例,探寻其中的奥秘与价值。
业务迷局:汉威科技集团的财务困境
作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业,汉威科技集团在业务蓬勃发展的背后,也面临着诸多复杂的财务收支管理问题。随着业务版图的不断拓展,在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显。传统的财务处理方式犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心。
公司难以实时掌握各项收付款、开收票进度,仿佛在迷雾中摸索前行,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这种信息的滞后和不透明,使得企业在决策时缺乏有力的数据支持,犹如盲人摸象,难以做出精准的判断。而且,传统的财务处理方式效率低下,需要大量的人力和时间成本,这与企业追求数字化转型、提升运营效率的目标背道而驰。在这样的背景下,汉威科技集团急需一种高效、智能的财务解决方案,来打破当前的困境。
破局之钥:合思的定制化解决方案
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为汉威科技集团量身定制了一套全方位的财务收支管理解决方案。
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发票集成与扩展:三流合一的完美融合
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了发票集成与扩展,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎如同一位精准的财务管家,能够快速、准确地对各项业务数据进行核对和匹配,确保三流信息的一致性和准确性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一座高效沟通的桥梁,实现了信息的实时共享和协同处理,大大提高了业务流程的效率和透明度。 -
实时收支一体:掌控财务动态
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。通过发票集成与扩展,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。每一笔资金的流向、每一张发票的状态都清晰地呈现在企业管理者的眼前,如同拥有了一双洞察财务动态的“千里眼”。企业可以根据实时数据进行精准决策,及时调整业务策略,提高资金使用效率。 -
多元产品助力:一站式财务管理
合思提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,实现了连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析。这些产品相互协作,形成了一个完整的财务管理生态系统。在发票集成与扩展的基础上,企业可以轻松完成采购、销售等全流程的财务管理,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。同时,合思BI提供的智能化财务收支经营分析功能,能够帮助企业深入挖掘数据价值,为企业的战略决策提供有力支持。 -
广泛连接:数据互联的力量
利用合思的广泛连接能力,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多系统进行连接,实现了数据的互联共享。通过发票集成与扩展,企业内部的财务数据与外部系统的数据实现了无缝对接,打破了信息孤岛。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的财务管理提供了更全面、更深入的视角。企业可以根据这些数据进行精细化管理,优化业务流程,降低运营成本。
落地征程:合思解决方案的实施步骤
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深入沟通:洞察需求痛点
合思团队深知,要为汉威科技集团提供真正有效的解决方案,就必须深入了解其具体业务需求和痛点。于是,合思团队与汉威科技集团的相关人员进行了多次深入的沟通和交流,详细了解了企业的业务流程、财务状况以及面临的问题。通过这些沟通,合思团队精准地把握了汉威科技集团的需求,为后续的解决方案定制奠定了坚实的基础。 -
定制方案:量身打造专属策略
在充分了解汉威科技集团的需求后,合思团队根据企业的实际情况,为其定制了个性化的财务收支管理解决方案。该方案不仅包括系统的配置和功能定制,还充分考虑了企业的未来发展战略和业务拓展需求。在发票集成与扩展方面,合思团队根据汉威科技集团的业务特点,对智能对账引擎和上下游协同门户进行了针对性的优化,确保能够更好地满足企业的实际需求。 -
系统部署:确保稳定准确
定制方案确定后,合思团队开始进行系统的部署和测试工作。在部署过程中,合思团队严格按照标准流程进行操作,确保系统的稳定性和准确性。同时,对系统进行了多次全面的测试,模拟各种业务场景,对可能出现的问题进行了提前预判和解决。在发票集成与扩展功能的测试中,合思团队对大量的发票数据进行了处理和验证,确保系统能够准确地识别和处理各种类型的发票,实现三流合一的精准匹配。 -
员工培训:赋能企业团队
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的系统,合思团队对企业员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法以及相关的财务知识等。通过培训,员工们对合思的系统有了更深入的了解,能够熟练运用系统进行各项财务管理工作。在发票集成与扩展功能的培训中,员工们学会了如何通过系统快速、准确地处理发票,提高了工作效率和准确性。
成效彰显:合作带来的显著成果
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付款管理:清晰可控提效率
通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了70%付款进度的清晰可控。在发票集成与扩展的支持下,企业能够实时掌握每一笔付款的进度和状态,对账效率得到了大幅提升。同时,有效管理了企业的进、销项发票,减少了发票管理中的错误和漏洞,降低了税务风险。 -
收款管理:智能匹配促回笼
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升。合思的系统能够自动对客户的应收账款和实际收款进行匹配,及时发现差异并进行处理。这不仅加快了资金回笼速度,提高了企业的资金使用效率,还增强了企业与客户之间的信任和合作关系。 -
业财分析:模板助力明ROI
合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这些模板能够帮助企业动态了解细分业务的ROI,为企业的战略决策提供有力支持。通过对业务数据的深入分析,企业可以及时发现业务中的问题和机会,调整业务策略,实现资源的优化配置。 -
降本增效:数字化转型显优势
业财流程数字化程度的大幅提高,使得汉威科技集团的运营成本显著降低。在发票集成与扩展的推动下,企业的财务管理更加高效、精准,减少了人工操作的错误和延误。同时,数字化的流程也提高了企业的响应速度和决策效率,增强了企业的市场竞争力。
客户心声:汉威科技集团的高度评价
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,推动了企业的财务数字化转型。汉威科技集团表示,与合思的合作是一次非常成功的尝试,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召:携手合思开启数字化之旅
合思已经服务了超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司等众多领域,拥有丰富的行业经验。在财务数字化转型的浪潮中,合思始终站在行业的前沿,为企业提供专业、高效的解决方案。
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