在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果差距较大。在这样的背景下，合思的出现为动力源带来了新的转机，在助力企业解决财务痛点方面发挥了重要作用，尤其体现在高效报销体验设计上。
业务迷宫：动力源财务困境剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，让动力源在财务数字化转型过程中陷入了困境。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现操作失误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依赖手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，高效报销体验设计更是无从谈起。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务处理的难度。
精准破局：合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套解决方案，在高效报销体验设计方面展现出了强大的实力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为高效报销体验设计奠定了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提升了报销效率，真正实现了高效报销体验设计。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的报销流程更加顺畅，高效报销体验设计得以更好地实现。
稳步推进：合思方案实施步骤
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，合思稳步推进，确保每一个环节都不出差错。
在系统集成过程中，合思逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。技术团队精心调试，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。每一次的数据对接，都是为了实现高效报销体验设计的目标。
对于无需报销模式，合思深知员工的接受程度至关重要。因此，合思引导员工熟悉新的流程，进行相关培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工真正感受到数字化便利，从而积极参与到高效报销体验设计的变革中来。
成效显著：数据见证合思实力
合思解决方案实施后，取得了显著的成果与效益，数据有力地证明了合思方案的有效性，也充分体现了高效报销体验设计的价值。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，高效报销体验设计得以完美呈现。
高度认可：动力源给予积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也再次证明了合思在高效报销体验设计方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅，还可免费试用合思的产品和服务，亲身感受高效报销体验设计带来的变革。
