在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在企业的财务管理中,费用支出管理一直是一块难啃的“硬骨头”。长期以来,由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,往往未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。此外,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出管理成为了企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,企业对费用支出的管理方式较为传统,一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,企业常常以财务的视角来管理费用支出,这种管理方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。
面对这些痛点,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,为企业带来了全面的解决方案。
合思:财务数智化的一站式伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思费控:分级管理,步步进阶
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理能力具有清晰的分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了循序渐进的转型路径。
在L1手工报销阶段,所有的报销流程都需要人工完成,这不仅效率低下,而且容易出现错误。到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统辅助作业,一定程度上提高了报销的效率。
当进入L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费的真实性。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警等。
合思方案:多行业应用,成效显著
合思的解决方案在多个行业都展现出了强大的实用性和有效性。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且要满足严格的合规要求。中国某知名制药公司选择了合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了企业在费用管理方面的难题。
软件行业具有项目/产品制业务形态,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思(易快报)的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,取得了良好的效果。
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌采用合思(易快报)解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。
在财务数字化趋势的大背景下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益增强,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。选择合思,能够助力企业实现降本、提效与创收。
合思已经获得了众多企业的选择和认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就选择合思,加入财务数字化转型的行列,让企业的财务管理更高效、更智能。立即免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章!
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