财务流程智能化软件助力企业费控管理升级

财务流程智能化软件助力企业费控管理升级
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今已踏上向财务智能化进阶的征程。在这一进程中,业财融合成为关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。费用作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。但费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,其中费用报销更是核心难题。传统上,企业往往从财务视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。此外,电子发票和电子档案政策的落地,也迫使企业加强费控管理。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了具有强大竞争力的费控管理解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。财务流程智能化软件在合思的解决方案中发挥着重要作用,助力企业实现高效的费控管理。

合思费控管理平台:核心功能与优势尽显

合思的费控管理平台就像一把精准的手术刀,能够帮助企业逐步提升费控管理能力。企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思能助力企业从手工报销阶段逐步向高级无需报销阶段迈进。

L1为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销,提高了报销的效率。L4为中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,进一步提升了企业的费控管理水平。L5为高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,这是企业费控管理的理想状态。财务流程智能化软件在这个过程中起到了关键的推动作用,帮助企业实现层级的跨越。

合思的费控管理平台还具有广泛连接的能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够整合各种资源,实现信息的共享和流通,提高企业的整体运营效率。

财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对数据的深度挖掘和分析,合思能够为企业提供有价值的 insights,推动企业各部门共同提升业绩。同时,合思以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现业财融合的财务数字化。财务流程智能化软件为数据的处理和分析提供了强大的支持,确保企业能够充分利用数据的价值。

合思费控管理平台:多行业应用显成效

合思的费控管理平台在不同行业都有出色的应用表现,以下是几个实际案例。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过财务流程智能化软件,该制药公司提高了费用管理的合规性和支付效率,降低了人工成本。

在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。财务流程智能化软件的应用,使得该软件服务公司提高了审批效率,降低了运维成本,实现了费用的精细化管理。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。财务流程智能化软件帮助该连锁餐饮品牌实现了报销流程的数字化和规范化,提高了资金管控的安全性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的费控管理平台能够满足企业在数字化转型过程中的多种需求。未来,合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。

头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显,合思作为获得数亿元融资的头部厂商之一,具有强大的实力和先进的技术,值得企业信赖。选择合思的财务流程智能化软件,企业可以实现降本、提效与创收,提升自身的竞争力,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的费控管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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