合思财务数智化：助力企业跨部门财务协作升级

在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业如同航行在波涛中的船只，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式宛如老旧的船帆，在多系统集成、费用管控、预算管理、报销流程等方面，暴露出诸多痛点。

随着企业业务的拓展和规模的壮大，传统财务模式的弊端愈发明显。比如一些企业大量自研系统，如同相互孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式，操作体验差，合规性也难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。许多企业在财务数字化转型初期，往往只注重系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理降本增效的目标。而疫情的影响，更是让企业对财务数字化的需求如饥似渴，不同行业的企业都面临着各自独特的财务痛点。在这样的背景下，跨部门财务协作的难度也日益增大。

合思方案：开启跨部门财务协作新篇

针对企业面临的财务痛点，合思宛如一位睿智的领航者，提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为跨部门财务协作带来了新的曙光。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统能够与企业的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，打破数据孤岛，实现数据互通，让跨部门之间的财务信息能够顺畅流通，极大地提升了操作体验，为跨部门财务协作奠定了坚实的基础。

合思商城为企业提供一站式的消费平台，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一创新模式，简化了消费流程，提高了消费的合规性，也让跨部门财务协作更加高效。合思BI+提供强大的数据分析功能，帮助企业实时了解经营数据，进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为管理者提供决策依据，促进跨部门在财务决策上的协同合作。

功能探秘：丰富功能支撑跨部门协作

合思的财务数智化产品犹如一座功能齐全的宝库，涵盖了费控报销、预算管理、系统集成、发票管理、凭证生成等多个方面，为跨部门财务协作提供了有力的支撑。

费控报销功能支持多种报销场景，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款等。员工可通过移动审批、AI技术OCR自动识别等方式提高报销效率，简化报销流程。这使得各个部门的员工在报销时更加便捷，减少了跨部门沟通的成本，提高了协作效率。

预算管理功能能够实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让各部门在预算使用上更加透明，便于跨部门之间的监督和协作，确保预算的合理使用。

系统集成功能可广泛连接多系统，如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了部门之间的数据壁垒，促进了跨部门财务协作的深度融合。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。这一功能保障了财务数据的准确性，为跨部门财务协作提供了可靠的数据基础。

凭证生成功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。这使得财务部门与其他部门之间的协作更加流畅，减少了人工操作带来的错误和延误。

核心亮点：凸显跨部门协作优势

合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠、费用管控精准等方面，这些亮点为跨部门财务协作带来了显著的优势。

无需报销是合思产品的一大特色，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档，让员工真正感受到数字化便利。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也减少了各部门之间因报销问题产生的沟通成本，促进了跨部门财务协作的和谐发展。

系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，各部门之间的数据能够实时共享，极大地提高了跨部门财务协作的效率。

数据安全可靠，针对保密单位的特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在跨部门财务协作中，数据安全是至关重要的，合思的这一举措为各部门之间的数据共享提供了坚实的保障。

费用管控精准，通过多维管控自动执行，对日常费用进行实时监控和管理，确保费用支出合规。如汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。这使得各部门在费用支出上更加谨慎，避免了不必要的浪费，促进了跨部门在费用管理上的协作。

价值彰显：跨部门协作成效显著

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面，都体现了跨部门财务协作的成效。

在提升效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些效率的提升，得益于各部门之间的紧密协作，通过合思的产品，跨部门财务协作更加高效。

在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城预订机票等降低差旅成本。各部门在费用控制上的协作，使得企业的成本得到了有效降低。

在加强管控方面，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。通过跨部门财务协作，企业能够对费用进行全程管控，实时了解企业经营数据。

在规范流程方面，斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，规范了报销流程，加强了费用管控。这使得各部门在财务流程上更加统一，提高了财务工作的规范性和准确性，促进了跨部门财务协作的规范化。

场景聚焦：多样场景促进跨部门协作

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等，这些场景为跨部门财务协作提供了具体的应用环境。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一对账结算。如动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅费报销方面都取得了显著成效。这一场景涉及员工所在部门、财务部门等多个部门的协作，提高了差旅费报销的效率和合规性。

在对公付款场景中，合思费控通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。如汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面实现了更有效的管控。这需要采购部门、财务部门等多部门的协作，确保对公付款的准确和及时。

在预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现预算校验和实时预警，确保预算执行的有效性。如汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面得到了明显提升。各部门在预算编制、执行和监控过程中的协作，使得预算管控更加科学合理。

在系统集成场景中，合思费控能够与企业的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通和业务协同。如动力源、李群自动化、奥比中光等企业都通过系统集成解决了数据孤岛问题。这促进了各部门之间的数据共享和业务协作，提高了企业的整体运营效率。

案例见证：成功案例展现跨部门协作力量

众多企业通过使用合思的财务数智化产品取得了成功，这些成功案例充分展现了跨部门财务协作的力量。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，各部门之间的协作更加紧密，财务部门与业务部门、行政部门等共同推动了企业的财务数字化转型。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。各部门在预算管理、费用报销等方面的协作，使得企业的财务管理更加规范和高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。各部门在财务流程上的协作，使得企业的财务工作更加快捷和准确。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这得益于各部门之间的密切协作，实现了财务流程的优化和管理的精细化。

定位优势：独特优势推动跨部门协作

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验，这些优势有力地推动了跨部门财务协作。

广泛连接的生态，合思能够与企业的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同，为企业提供一站式的财务数智化服务。这使得各部门之间的数据能够顺畅流通，促进了跨部门财务协作的深度和广度。

双轮驱动的模式创新，合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务。在跨部门财务协作中，这种创新模式能够更好地满足各部门的需求，提高协作的效率和质量。

无需报销的解决方案，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控。这减少了各部门之间因报销问题产生的矛盾和沟通成本，促进了跨部门财务协作的和谐发展。

丰富的行业经验，合思在医药、制造、科技等多个行业拥有丰富的成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。在跨部门财务协作中，不同行业的企业面临的问题和需求各不相同，合思的丰富经验能够更好地满足企业的个性化需求，推动跨部门财务协作的有效开展。

合思的财务数智化产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，企业将能够在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现目标。现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品，开启免费试用，让企业的财务管理更加高效、智能、合规，迎接数字化时代的挑战，推动跨部门财务协作迈向新的高度。