合思差旅预算管理工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，从而陷入了多系统林立、数据孤岛严重的困境。

例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。同时，传统的手工报销模式也存在诸多弊端，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。动力源、汉威科技等企业都深受其扰，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

在费用管控方面，企业同样面临诸多困难。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，汉威科技就是典型的例子。随着企业业务的发展，财务核算和成本控制也面临着风险。像尚品食品，员工出差自行垫资订票，产生大量纸质报销凭证比对工作，不仅增加了财务核算的风险，企业账户还需保持高位资金以应对员工借款需求。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品及服务应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案。合思的差旅预算管理工具就是其中的佼佼者，能够帮助企业实现高效的差旅预算管理。

合思：财务数智化领域的领军者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的差旅预算管理工具也在众多企业的应用中得到了验证，成为企业进行差旅预算管理的得力助手。

合思使命：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理的精细化和智能化水平。差旅预算管理工具作为合思产品的重要组成部分，也承载着这样的使命。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品功能，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。差旅预算管理工具能够根据企业的实际情况，为企业提供个性化的差旅预算管理方案，帮助企业更好地控制差旅成本。

合思推动企业财务数字化转型，让财务管理更加简单、高效、透明，为企业的可持续发展提供有力支持。打造一个广泛连接的财务数智化生态系统，整合各方资源，为企业提供一站式的财务解决方案。差旅预算管理工具与合思的其他产品协同工作，为企业提供更加全面的财务管理服务。

合思功能：全面覆盖财务需求

合思的产品具有丰富的模块功能，差旅预算管理工具也涵盖其中。
– 合思费控
实现费用的精细化管理，包括预算管控、审批流程、报销管理等。支持多种费用类型和报销模式，如个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等。差旅预算管理工具可以对差旅费用进行精准的预算管控，确保费用支出在预算范围内。
– 合思商城
聚合商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算。差旅预算管理工具与合思商城相结合，让企业的差旅消费更加便捷和透明。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营状况，为管理者提供及时的数据决策依据，支持自定义查询报表。差旅预算管理工具可以通过合思BI生成详细的差旅预算分析报表，帮助管理者了解差旅费用的使用情况。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统，实现数据的互联互通，打破数据流转壁垒。差旅预算管理工具可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的共享和协同工作。

合思亮点：创新引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，差旅预算管理工具也不例外。
– 无需报销
颠覆性重塑商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅预算管理工具让差旅报销变得更加轻松，提高了员工的满意度。
– 系统集成
广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅预算管理工具可以与企业的其他系统集成，实现差旅预算数据的实时更新和共享。
– 智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。差旅预算管理工具可以对差旅发票进行智能校验，确保费用的真实性和合规性。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率和准确性。差旅预算管理工具可以自动生成差旅费用的财务凭证，减少了财务人员的工作量。

合思优势：为企业创造价值

合思产品具有显著的优势，差旅预算管理工具也能为企业带来诸多价值。
– 高效提升效率
大幅缩短员工报销周期，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅预算管理工具可以提高差旅报销的效率，让员工和财务人员都能节省时间和精力。
– 降低成本
通过费用管控和预算控制，降低企业的运营成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元。差旅预算管理工具可以帮助企业更好地控制差旅费用，避免不必要的支出。
– 加强管控
实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，加强企业内部的风险管控，如汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。差旅预算管理工具可以对差旅费用进行全程监控，确保费用支出符合企业的规定。
– 保障数据安全
针对保密单位的特殊要求，为企业定制化开发安全解决方案，保障财务数据的安全传输和存储，如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅预算管理工具采用了先进的安全技术，保障企业差旅预算数据的安全。

合思用户与场景：广泛适用各行业

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。差旅预算管理工具适用于这些企业的差旅预算管理需求。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。差旅预算管理工具可以在这些场景中发挥重要作用，帮助企业实现差旅预算的有效管理。

合思案例：见证实际效果

多个成功案例和客户评价充分展示了合思产品的实际效果和价值，差旅预算管理工具也在其中发挥了重要作用。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅预算管理工具帮助动力源更好地控制了差旅成本，提高了差旅报销的效率。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅预算管理工具让汉威科技的差旅预算管理更加科学和规范。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅预算管理工具为派克新材节省了大量的时间和成本。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示：“在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”差旅预算管理工具让亿嘉和的差旅预算管理更加精细化。

合思的财务数智化产品和服务，特别是差旅预算管理工具，凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，已帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小型创新企业，合思都能提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求，助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的差旅预算管理工具，体验其带来的便捷和价值。