会计电子档案系统：助力企业财务数智化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型的需求愈发迫切。传统财务管理模式的诸多痛点逐渐凸显，如多系统林立、流程复杂、数据分散等，这些问题严重制约了企业的发展。合思的财务数智化产品与服务，特别是会计电子档案系统，为企业提供了有效的解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。

传统财务管理痛点尽显

随着企业的不断发展，传统财务管理模式的弊端日益明显。多系统林立导致整体流程复杂，系统之间的壁垒高，数据难以互通。例如，有的企业自建多个系统，但各个系统之间无法有效协同，使得工作效率低下。预算与业务未有效链接，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，给企业的财务管理带来了极大的挑战。

在费用报销、预算管控、合同管理等方面，传统模式也存在诸多问题。新员工对差旅流程标准不了解，超标现象常有发生，导致差旅成本居高不下。学术交流会等活动的报销单据处理费时费力，且容易出错，影响了财务工作的准确性和效率。

税收征管数字化、智能化的趋势，使得企业财税合规监管更加严格。电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。业务的快速发展也对企业财务管理提出了更高的要求，原有的手工操作和多系统并行已无法满足流程管理、合同管理等需求。

合思方案：解锁财务转型密码

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面的财务数智化产品和服务，会计电子档案系统便是其中的核心组成部分。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案系统等全方位的财务数智化服务。

合思的产品组合丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身不同的需求进行灵活搭配，如有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统整合的问题，实现了数据的互通和业务流程的优化。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得财务信息与人员信息紧密结合，提高了工作效率和管理水平。

针对企业不同的痛点，合思还提供定制化解决方案。为了满足企业对专家库与活动管理的需求，合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业的精细化管理提供了有力支持。

合思产品：功能强大应用广泛

合思的产品具有丰富的功能，涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票处理、报表分析等多个方面，会计电子档案系统在其中发挥着重要的作用。
在费用管理方面，支持多种费用类型的报销和管理，如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端随时随地提交申请和报销，审批流程透明化、线上化，大大提高了报销效率。员工可以清晰地看到审批流转路径，了解报销进度。
预算管控方面，合思可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用超支。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算的精准控制。
合同管理方面，合思拥有合同管理台账，可实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息。企业的合同申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，提高了合同管理的效率和透明度。
发票处理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。企业借助OCR自动识别照片的发票信息，有效解决了电子发票重复报销的问题，保证了财务数据的准确性。

核心亮点：彰显产品独特魅力

合思产品具有多个核心亮点，其中会计电子档案系统更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。企业业务人员因公消费无需垫资，财务统一处理报销事务，大大减轻了员工和财务人员的负担。
系统集成能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，实现了各系统间的数据联动，提高了工作效率。
产品具有灵活配置的特点。可根据企业不同的业务场景和管理需求，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。企业针对不同业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范，满足了企业个性化的管理需求。
合思注重数据安全，针对保密单位的特殊要求，为企业定制化开发了相关功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，会计电子档案系统也为企业的数据安全提供了可靠保障。

产品价值：驱动企业高效发展

合思的产品为企业带来了多方面的价值，会计电子档案系统在其中起到了关键作用。
效率提升显著。企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高工作效率方面的强大能力。
成本节约效果明显。企业差旅预算节省100万元；企业节省打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。通过优化流程和降低成本，合思产品为企业带来了实实在在的经济效益。
合规性增强。通过发票智能校验、预算管控前置等功能，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业费用支出的合规性。企业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对异常单据及时捕捉、及时管控。
为企业决策提供支持。合思BI数据分析报表可实时展示企业费用情况，管理者可随时查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

典型场景：贴合企业实际需求

合思产品适用于多种典型场景，会计电子档案系统在各个场景中都发挥着重要作用。
在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统自动关联申请单和消费记录，实现了报销流程的简化和自动化。企业员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
对公付款场景中，合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。企业的合同管理台账，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。
预算管控场景中，可实现事前、事中、事后的全程管控。通过预算校验和预警机制，有效防止了费用管控失控。企业将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效防止了费用超支。
合同管理场景中，可实现合同从创建、审批、签订到履行、归档的全生命周期管理。提高了合同管理效率和透明度。企业引入统一的合同管理系统，实现了合同创建、审批、签订、履行监控、归档与管理等功能的一体化。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思的产品取得了良好的效果，会计电子档案系统也为这些企业的财务管理带来了显著的提升。
企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
企业使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。
企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场定位：差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势明显，会计电子档案系统更是其核心竞争力的体现。
广泛连接的生态，合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛。企业合思费控具备广泛连接特性，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度和工作效率，同时减轻了财务工作负担。企业业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动处理报销事务。
灵活的配置能力，可根据企业不同的组织架构、业务流程和管理需求，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。企业针对不同业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范。
定制化服务，能够根据企业的特殊需求提供定制化解决方案。为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为企业定制化开发相关功能。

结语：携手合思共赴未来

合思的财务数智化产品和服务，尤其是会计电子档案系统，能够帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性、提升决策能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经充分证明了合思产品的卓越价值。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，满足企业日益增长的需求。众多企业在使用合思产品后取得了显著的成效，为其他企业树立了榜样。

如果您也想体验合思财务数智化产品和服务的强大功能，不妨现在就申请免费试用，与合思携手实现财务数字化转型，共同迎接未来的挑战，创造更大的价值。