在当今数字化风起云涌的时代，财务数字化宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了提升竞争力、实现降本增效的前行之路。众多企业在迈向财务数字化转型的征程中，犹如在波涛汹涌的大海中航行，面临着各种各样的挑战。而北京合思信息技术有限公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了有效的解决方案。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过打造敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源的有限投入发挥出更大的效能。在差旅预算规划方面，合思也有着独特的优势和强大的实力，能够为企业提供精准有效的支持。
动力源：财务数字化转型前的困境之殇
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列财务相关系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫一般，系统之间的壁垒高耸，如同难以跨越的大山，与最初的预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。在差旅预算规划等方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的战场之间奔波，耗费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，在差旅预算规划等决策方面就像在黑暗中摸索，难以做出准确、有效的决策。
合思：精准出击化解动力源难题
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思迅速展开行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。在差旅预算规划方面，合思同样发挥了重要作用。
合思首先从数据整合入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅预算规划中，能够更加准确地获取相关数据，为预算的制定和控制提供有力支持。
合思还提供了无需报销解决方案，这在差旅场景中具有极大的优势。业务人员因公消费时免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率，也为差旅预算规划的执行和监控提供了便利。
合思费控系统强大的连接能力是解决问题的关键之一。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅预算规划中，能够及时获取和分析相关数据，为预算的调整和优化提供依据。
通过合思的努力，动力源实现了系统集成，员工真正感受到了数字化带来的便利，操作体验得到了极大的提升，多系统操作复杂的问题得到了有效解决。这使得动力源在差旅预算规划等财务管理方面更加顺畅，能够更加高效地利用资源。
成效显著：动力源转型后的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，差旅预算规划也更加科学合理。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在差旅预算规划中，能够更加准确地掌握资金的使用情况，合理安排预算。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以投入到更有价值的工作中，如对差旅预算规划进行深入分析和优化。
合思助力动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅预算规划中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅预算规划中，员工能够更加清晰地了解预算标准，合理安排差旅费用，提高了预算的执行效果。
合思优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、提升管理效率和决策准确性等多方面的目标。在差旅预算规划方面，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了精准、高效的支持，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增长。在差旅预算规划方面，企业也需要更加科学、精准的解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。未来，合思将投入更多的研发资源，提升系统的智能化水平，为企业提供更加个性化、定制化的差旅预算规划方案。同时，合思还将加强与企业的沟通与合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供更加全面、优质的服务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下取得了显著的成效。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，特别是在差旅预算规划方面，借助合思的解决方案实现企业的可持续发展和价值提升。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅预算规划方面存在困惑，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，共创美好未来。
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