在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的背景下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制无疑是增加盈利的根本途径。
连锁零售业的财务管理正处于前所未有的机遇与挑战之中。传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求，许多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具，期望以此提高效率和管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》也明确指出，连锁零售业需要实施“精细化运营转型”，而财务数字化正是精细化运营的必经之路。智能差旅方案作为合思解决方案的重要组成部分，能为连锁零售企业带来巨大的价值。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业的一颗璀璨明星，它专注于线下专业零食连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙投入了大量的人力和成本，实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却成为了困扰巡店督导的一大难题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，这就容易出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销的问题。智能差旅方案能够有效解决这些财务报销难题，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供便利。
合思智能差旅方案：全方位解决报销难题
合思为鸣鸣很忙量身定制了智能差旅方案，该方案涵盖了差旅、发票管理和车补计算等多个方面，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴会自动计算，实现统一对账和结算。在线开票功能也十分便捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰。智能差旅方案让差旅报销变得更加轻松高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，可自动验真查重。这种高效的发票管理方式，大大提高了财务工作的效率。
在车补计算方面，合思的智能差旅方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和安全性。
另外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。智能差旅方案在各个环节都发挥着重要作用，为企业的财务管理带来了质的提升。
显著成果：成本节约与周转率提升
合思的智能差旅方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据直观地显示了智能差旅方案在成本控制方面的强大作用。
零食很忙之所以能在行业内取得成功，离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。合思的智能差旅方案为零食很忙的高效运营提供了有力保障。
合思系统还使零食很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了智能差旅方案的价值，为连锁零售企业的发展注入了强大动力。
智能差旅方案：连锁零售企业的未来之选
合思为连锁零售业提供的智能差旅方案全流程覆盖，能赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润，彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。
财务数智化是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。在这个过程中，人才、体系、业务模式和系统工具都起着重要作用。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位的财务数字化服务。
连锁零售企业正面临着激烈的市场竞争，积极拥抱数字化变革势在必行。通过采用合思的智能差旅方案，企业可以挖掘出更多的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验智能差旅方案为企业带来的改变，不妨免费试用合思的服务，开启财务数智化的新篇章。
