在企业的运营管理中，财务费用管理常常是一块难啃的“硬骨头”。长期以来，企业费用支出在总支出中的占比相对较少，因而未得到足够的重视。然而，费用却与企业的每一位员工息息相关，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频繁，合规性也较差，这使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放式的财务管理模式，也没有相关系统的辅助。在预算管控方面，企业大多凭借经验设定预算标准，决策缺乏科学性。
到了费控管理L2阶段，问题依然不少。企业和员工每一次消费都要与零散的供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目有不同的价格和服务标准；人工检查发票项目和税务合规的过程十分繁琐；财务人员只有在消费发生后才能了解相关信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款；归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证；数据统计也完全依靠手工事后报表。
以医药企业为例，资金回流困难、研发费用高昂，以会议推广为主的销售费用持续上升。但传统的报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本、低利润的困境。报账流程在线化成为企业解决这些问题的迫切需求。
数智领航：合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。报账流程在线化在合思的解决方案中得到了充分的体现，为企业提供了高效便捷的财务费用管理途径。
功能锐变：合思财务收支管理平台核心亮点
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够助力企业向高级别费控管理能力迈进。
在初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，员工无需垫资，系统能够自动判断消费方案的合规性。到了中级无需报销阶段，全链路实现无需报销，系统的自动化能力进一步提升。而在高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。报账流程在线化在不同阶段都为企业带来了极大的便利。
合思平台强调数据赋能，能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据的分析和挖掘，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
效益跃升：企业使用合思平台的具体收益
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
通过合思的费控管理平台，企业可以实现流程规范化、数据统一化和系统打通。这减少了人工工作量，提高了报销效率，降低了财税风险。报账流程在线化使得企业的财务费用管理更加高效、透明。
合思平台助力企业实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。
场景适配：合思平台适用于不同行业的典型场景
合思平台具有很强的通用性和针对性，适用于不同行业的多种典型场景。
在医药行业，需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。报账流程在线化能够帮助医药企业更好地应对这些需求，提高财务管理的合规性和效率。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台能够根据软件行业的特点，提供个性化的解决方案，实现报账流程在线化，满足行业的特殊需求。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。集团需要业财统一，门店需要提高审批体验。合思平台可以为连锁经营行业提供定制化的服务，实现报账流程在线化，提高财务管理的整体水平。
案例实证：合思在不同行业的客户成功案例
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。报账流程在线化帮助该制药公司提高了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。报账流程在线化使得该软件服务公司的财务费用管理更加智能化、高效化。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。报账流程在线化帮助该连锁餐饮品牌实现了财务费用管理的规范化和统一化。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现财务数字化转型，实现降本、提效与创收。报账流程在线化是合思平台的重要优势之一，能够为企业带来显著的效益提升。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思积极适应这一趋势，为企业提供更优质的服务和综合解决方案。
如果您的企业也面临着财务费用管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，体验报账流程在线化带来的便捷与高效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
