在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已经顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的大背景下,企业对财务数智化产品和服务的需求变得极为迫切。而北京合思信息技术有限公司,正是一家能够为企事业单位提供专业财务数智化解决方案的科技公司,为企业的财务数字化转型助力。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心产品与技术功能:开启财务数智化全方位服务新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业的费控管理转型过程中,软件和技术的配合至关重要。合思能够助力企业费控管理能力从L1手工报销逐步提升到L5高级无需报销阶段,实现预算、消费、报销、对账、记账、归档等环节的逐步自动化和智能化。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升,同时报销归档和报表输出也有了明显的改善。通过自动化数据录入,系统能够快速准确地处理相关数据,减少了人工操作的繁琐和错误。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。自动化数据录入在这个阶段发挥着更加重要的作用,能够实时准确地为企业提供决策所需的数据支持。
优势对比:合思让传统财务管理方式相形见绌
传统的报销方式往往投入高、产出低,而且员工体验差,过度消耗企业资源。而合思的财务收支管理平台打破了时间和地域对于报销的阻碍,实现了报销流程的线上化、自动化。通过自动化数据录入,员工只需轻松提交相关信息,系统就能快速处理,大大提升了报销效率和员工体验。
在传统财务管理模式下,预算管控环节普遍缺失,大多凭借经验设置预算标准。合思的系统则可辅助事前预算规划,根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,并智能化输出事前、事中、事后预算。自动化数据录入能够确保预算数据的准确和及时更新,为企业的预算管理提供有力支持。
传统报销流程中,员工需要自行处理票据,财务人员则需进行大量的人工核对和记账工作。合思的平台可实现电子凭证自动归档,系统预制映射规则自动生成凭证,减少了人工操作和错误。自动化数据录入使得凭证数据能够快速准确地进入系统,提高了财务工作的效率和准确性。
传统财务管理系统难以实现业财融合,财务与业务环节割裂。合思基于广泛连接的生态,打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。自动化数据录入为业财融合提供了坚实的数据基础,让企业能够更好地把握业务和财务的动态。
行业应用案例:合思产品价值的真实体现
在中国某知名制药公司的应用中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过自动化数据录入,系统能够快速准确地记录和处理费用信息。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在中国某上市软件服务公司的应用中,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。自动化数据录入在这个过程中确保了数据的准确和及时传递,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。自动化数据录入使得付款信息能够快速准确地在系统中流转,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台将助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
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