自2022年底疫情退潮,企业商务活动逐渐复苏。2023年1 – 7月,企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而,与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨,尽管交易总量有所上升,但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在这样的市场环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面,商务消费价格和成本不断上升;另一方面,企业又急需拓展业务,在两者之间陷入了两难境地。
在效率层面,差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控的最大痛点。同时,订单超标趋势日益明显,企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面,企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力,而合思的财务数智化解决方案则为企业提供了有效的应对之策。
合思财务数智化:全方位服务助力企业腾飞
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:精准击破企业痛点
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预算管控:为企业成本把控保驾护航
在预算管控方面,合思表现出色。2023年7月的数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施,企业能够更加精准地把控成本,避免不必要的费用支出。 -
消费标准自动控制:严格规范差旅消费
合思的消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了该功能,对差旅消费标准进行严格要求,并通过系统实现自动化管控。这一功能有效避免了员工超标准消费,降低了企业的差旅成本。 -
数智化优势:提升企业运营效率
合思的数智化优势显著。2023年1 – 7月,合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增长,如对账单、付款单同比分别增长403.28%、302%;线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅;通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据表明,合思的数智化解决方案能够有效提升企业的运营效率,减少人工操作带来的误差和成本。 -
数据分析优势:挖掘企业降本增效深层因素
合思BI提供了丰富的分析主题,其中平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,且企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升。通过数据分析,企业能够更加科学地制定决策,优化财务管理流程。
实际案例:见证合思解决方案的强大威力
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L4级无需报销上市公司:提升员工报销效率与财务效能
某L4级无需报销上市公司此前存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。在使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思解决方案在优化员工报销政策和提升财务管理效率方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司:优化差旅管理体验
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛,但原TMC存在供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入原TMC,实现了资源互补,为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到100%。合思的解决方案有效改善了企业的差旅管理状况,提升了员工的满意度。 -
合思商城“合力省”:降低差旅成本
某企业在疫情放开后,酒店价格上涨,员工负面情绪较高。合思商城“合力省”政策赠送消费抵扣券用于员工差旅激励,取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例表明,合思的解决方案能够通过创新的激励政策,有效降低企业的差旅成本,同时提升员工的积极性。 -
流程自动化:提升员工报销满意度与审核效率
通过合思流程引擎,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程,实现员工出差补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一案例充分体现了合思解决方案在优化员工报销政策和提升流程自动化方面的优势。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业实现高效、可持续发展的关键在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正符合这些需求,众多企业已经选择合思并取得了良好的成效,证明了其可靠性和有效性。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。合思提供免费在线体验,欢迎企业关注并尝试,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章!
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