数电票时代，合思档案引领票据管理方案新变革

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策规划明确，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势如同一场席卷而来的风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应这一全新的变化。

数电票有着与传统票据不同的管理要求，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就如同给企业的财务档案管理戴上了一副“紧箍咒”，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业各层级人员在档案管理方面都有着各自的痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的难题，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用，就像捧着一座“数据大山”却不知如何挖掘价值。财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作折磨得苦不堪言。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。

纸质档案本身还存在着诸多问题。它有着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；更有着高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。而合思档案推出的票据管理方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。

合思档案票据管理方案应对痛点

合思档案深刻洞察企业在档案管理方面的痛点，为企业量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这一票据管理方案就像一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案的票据管理方案就像一位睿智的参谋。它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。有了它，企业高管就像拥有了一双洞察数据奥秘的慧眼，能更好地把握企业发展的方向。

对于归档员/财务来说，合思档案的票据管理方案是一位得力的助手。它可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼。

对于外部审计，合思档案的票据管理方案更是带来了极大的便利。它可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这就如同为审计工作搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作变得更加高效。

合思档案票据管理方案功能概览

合思档案的票据管理方案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这些功能模块就像一颗颗璀璨的星星，共同构成了合思档案强大的功能星系。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集的方式，就像一个万能的数据收集器，能全方位、高效地收集企业所需的各种数据。

合思档案还具备智能制档功能。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，实现“四性检测+业务检测”双模式检测方案。这就如同一个智能的档案组装大师，能快速、准确地将各种档案资料组装成有序的档案。

在档案管理功能方面，合思档案也毫不逊色。它的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这些功能就像一套严密的档案管理卫士，能确保档案管理的安全、有序。

合思档案票据管理方案核心亮点

合思档案的票据管理方案具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。这就像为企业打造了一个虚拟的档案宝库，让企业可以随时随地自由查阅所需档案。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这就如同一个强大的数据挖掘引擎，能从海量数据中快速挖掘出有价值的信息。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这就像为企业提供了一个可自由定制的档案管理空间，企业可以根据自身需求进行个性化设置。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这就如同为企业的财务档案证据链加上了一把坚固的锁，确保财务档案的真实性和完整性。

合思档案票据管理方案价值体现

合思档案的票据管理方案能为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金得到更有效的利用。

它还是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这就如同为企业搭建了一座沟通业财税档的桥梁，让企业的各个业务环节实现无缝对接。

合思档案的票据管理方案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一位数据魔法师，能将沉睡的数据唤醒，为企业的决策提供有力支持。

通过资源重组，它能实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就如同为企业的发展注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。

合思档案票据管理方案典型使用场景

在企业日常运营中，合思档案的票据管理方案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。如通过规则引擎和业务映射采集外部生态数据，通过EAI插件和API接口采集内部数据，实现自动归档、业务检测、档号管理、档案储存等功能。这就像为企业的电子会计档案管理打造了一条自动化的生产线，让档案管理更加高效、有序。

在企业进行审计工作时，合思档案的票据管理方案可提供辅助审计功能，如证据方案库、审计抽凭、穿行测试等。审计人员可通过系统进行凭证抽凭查询、穿行调阅，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这就如同为审计工作提供了一个强大的助手，让审计工作更加轻松、准确。

在企业处理数电票业务时，合思档案的票据管理方案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验真、解析等操作，实现数电票全流程闭环管理。这就像为企业的数电票业务打造了一个一站式的服务平台，让数电票管理更加便捷、安全。

在企业进行实物档案管理时，合思档案的票据管理方案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这就如同为企业的实物档案管理开启了一扇智慧之门，让实物档案管理更加智能化、高效化。

合思档案票据管理方案成功案例

某企业年单据量2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的票据管理方案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的票据管理方案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。如实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本等。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的票据管理方案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。如打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现业财一体双向穿透，一站式查阅，原文件独立数字化管理，会计资料全生命周期可控等。

某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。合思档案的票据管理方案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案票据管理方案市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。

它服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都选择了合思档案，具有良好的市场口碑和客户基础。

合思档案的票据管理方案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案的票据管理方案将在未来发挥更加重要的作用，持续为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想解决企业档案管理难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思档案的票据管理方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码了解更多详情，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！