合思:引领企业报销制度管理数字化转型新风尚

合思:引领企业报销制度管理数字化转型新风尚
在当今时代,企业财务数字化转型的浪潮正席卷而来。随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片浪潮中奋勇前行,逐渐成为了企业财务数智化领域的中流砥柱。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出了更大的效用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为其在财务数智化领域的持续发展提供了坚实保障。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战。市场竞争愈发激烈,企业需要在成本控制、合规经营和效率提升等多方面寻求突破,而财务数字化转型则成为了企业提升竞争力的关键所在。

随着数电票等新技术的广泛应用,企业对公业务的处理方式发生了翻天覆地的变化。这对财务系统的智能化和自动化提出了更高要求,传统的财务管理方式已难以适应新时代的发展需求。

此外,市场上企业的规模和行业差异较大,不同企业在财务收支管理方面存在着不同的需求和痛点。在数字化时代,企业对数据的实时性和准确性要求越来越高,传统的财务管理方式难以满足企业对经营决策的支持需求。因此,财务数字化转型迫在眉睫。

痛点分析:传统报销制度管理的困境

传统的报销制度管理存在诸多问题,给企业带来了沉重的负担。
首先,传统的手工报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在合规风险。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,而财务人员则需要对这些单据进行逐一审核、入账,工作效率低下。
其次,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低,付款进度不清晰。这不仅增加了财务人员的工作难度,还容易出现错误和漏洞。
再者,财务系统与业务系统之间存在信息孤岛,数据不能实时共享和流通,影响企业的业财融合和经营决策。企业无法及时获取准确的财务数据,也就难以做出科学合理的决策。
最后,企业在成本预算管控方面缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,导致成本浪费和效益低下。企业无法对各项费用进行有效的监控和控制,容易出现超支等问题。

解决方案整体策略概述:合思的数字化破局之道

面对企业在报销制度管理方面的诸多痛点,合思提供了一套全面而有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以连接为核心,合思实现了业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台,让数据在各个系统之间自由流动。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能在合思找到适合自己的数字化转型路径。
此外,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,提高了企业财务管理的效率和透明度。

核心模块:合思产品与服务的强大阵容

合思拥有一系列功能强大的产品和服务模块,为企业的报销制度管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有独特的优势。
超7000家付费企业客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据安全合规。企业无需担心数据泄露等问题,可以放心使用合思的产品和服务。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。无论是企业规模的变化还是业务模式的调整,合思都能及时做出响应。
此外,合思还提供免费体验产品的机会,让企业在选择前能够充分了解产品的功能和优势,降低企业的选择成本和风险。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思的解决方案也助力其在财务数字化转型中取得了良好效果。

服务体系:合思全方位的服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供了全方位的服务保障。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持。无论企业位于何处,都能享受到合思贴心的服务。
合思提供7×24小时的客户服务热线,随时为客户解决使用过程中遇到的问题,保障客户的正常使用。客户在使用过程中遇到任何问题,都可以随时拨打热线寻求帮助。
合思定期为客户提供培训和技术支持,帮助客户更好地了解和使用产品,提升客户的财务管理水平。通过培训,客户能够更加熟练地操作合思的产品,充分发挥其功能优势。
合思不断进行产品的更新和优化,根据市场需求和客户反馈,持续提升产品的性能和功能,为客户提供更好的服务体验。

结尾:合思的价值与未来展望

合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在报销制度管理方面,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业带来了全新的解决方案。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。合思将持续加强技术研发和生态建设,与更多的合作伙伴共同构建开放、共享的财务数字化生态系统,推动行业的发展和进步。

随着市场的不断变化和企业需求的不断升级,合思有信心凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,在财务数字化领域保持领先地位,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思带来的高效报销制度管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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