合思助力企业财务数字化转型,高效实现预算报表生成

合思助力企业财务数字化转型,高效实现预算报表生成
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。

许多企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,犹如一个个孤立的信息孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐且效率低下。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。同时,系统的割裂导致数据分散、信息滞后,使得企业管理者无法及时获取准确的财务信息。

在费用管控方面,企业也面临着诸多困境。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

财务工作者同样面临着巨大挑战。财务基础工作量巨大,发票查重、验真等工作既繁琐又耗费时间。会计人员每天需要处理大量的数据,工作效率低下,往往陷入事务性工作中,难以发挥更高阶的价值。

企业管理也缺乏有效的手段。管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整,预算管控难以真正落地,业务决策缺乏数据支撑,如同在迷雾中摸索前行。

在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

解决方案全景蓝图

合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,构建起了一个涵盖多个维度的整体框架。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为预算报表生成提供准确的数据基础。

合思还提供了专业的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算报表生成的准确性和合规性。

其解决方案还涵盖了系统集成、自动生成凭证、发票智能校验等功能。可以将OA系统、ERP系统、HR系统等与合思费控对接,实现数据互通。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,为预算报表生成提供了高效的数据处理流程。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能独具特色,优势显著。

无需报销功能让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,为预算报表生成提供了清晰的业务数据。

系统连接能力强大是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,有助于及时准确地进行预算报表生成。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的繁琐工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,为预算报表生成提供了准确的数据来源。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成相关系统会计凭证,提高了财务工作效率,为预算报表生成提供了可靠的财务数据。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的实际收益和价值。

效率大幅提升是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。高效的流程使得预算报表生成更加及时。

费用管控更加有效。合思解决方案实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为预算报表生成提供了准确的预算数据。

数据更加透明和准确。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为预算报表生成提供了可靠的数据支持。

员工体验得到改善。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,也为预算报表生成提供了准确的业务数据。

典型场景广泛应用

合思解决方案在不同企业场景中都有着出色的应用表现。

在制造业场景中,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。为企业的预算报表生成提供了全面的数据支持。

在医药行业场景中,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,确保了预算报表生成的准确性和合规性。

在电商和零售场景中,如武汉猫人云商科技有限公司,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,助力企业高效进行预算报表生成。

在软件互联网行业场景中,如医百科技,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,为企业的预算报表生成提供了有力的技术支持。

客户成功案例见证

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成功。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,同时也为预算报表生成提供了高效的数据处理环境。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为预算报表生成提供了准确的预算数据。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为预算报表生成提供了高效的数据处理流程。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为预算报表生成提供了准确的财务数据。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案,快速实现财务数字化转型,提升企业竞争力。

合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化过程中的各种痛点。现在就联系合思,开启您的财务数字化之旅,还可以免费试用我们的解决方案,体验高效的预算报表生成服务。

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captaincaptain
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