在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业在财务数智化管理方面正面临着诸多困境。传统的财务收支管理、费控报销、业财融合等模式,存在着费用合规难管控、报销流程繁琐、信息孤岛导致数据流通不畅等痛点。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
传统的财务报销和管理模式,使得员工报销耗时久,常常为了繁琐的流程而烦恼;财务入账归档时间长,增加了工作负担;企业场地、耗材成本高,造成了不必要的资源浪费;业财流程数字化程度低,难以实现高效协同。而费用对账流程更是其中的一大难题,复杂的账目核对工作耗费了大量的时间和精力。
合思作为一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻洞察到企业的这些痛点,推出了一系列针对性的财务数智化解决方案,为企业解决费用对账流程等难题提供了有力支持。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。在这个平台上,费用对账流程得到了极大的优化,双手得以释放创造力,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能全景:合思旗下产品的多元魅力
- 合思费控:全链路费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。
在费用对账流程中,它能够实现全流程数字化费控管理,让每一笔费用都清晰可查,大大提高了对账的准确性和效率。员工无需再为繁琐的报销流程奔波,财务人员也能从繁重的对账工作中解脱出来。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。
在费用对账流程方面,合思商城的清晰消费记录和统一结算功能,让企业能够轻松对各类差旅和采购费用进行对账,有效控制成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
在费用对账流程中,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,使得相关费用凭证能够快速准确地查询和核对,为财务工作提供了坚实的保障。
- 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。它可解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。
在费用对账流程里,收支管理的全方位覆盖,让企业能够全面掌握费用的流向和情况,确保每一笔费用都能准确对账。
独特之美:合思产品的核心亮点
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无需报销:革新费用管理新模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,它能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,彻底释放财务双手。在费用对账流程中,这种模式大大减少了人工干预,提高了对账的准确性和效率。 -
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在费用对账流程中,广泛的连接使得数据能够实时共享,方便了对账工作的开展。 -
合思商城:省钱省心的消费体验
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在费用对账流程中,这种省钱的模式能够让企业在消费环节就控制好成本,使得后续的对账工作更加轻松。 -
合思BI:智能财务分析的利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。在费用对账流程中,合思BI能够提供准确的数据分析,帮助企业及时发现费用对账中的问题。
价值呈现:合思产品为企业带来的多重红利
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老板视角:降本增效与决策辅助
对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在费用对账流程中,老板能够清晰地了解企业的费用情况,做出更加明智的决策。 -
财务视角:极致释放压力
对于财务人员来说,合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在费用对账流程中,财务人员能够更加轻松地完成对账工作,提高工作效率。 -
员工视角:省事省心的工作体验
对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在费用对账流程中,员工无需再为费用报销和对账的繁琐流程而烦恼。 -
企业整体:运营效率的全面提升
合思产品能有效提升企业的运营效率,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。在费用对账流程中,这些优势能够让企业更加高效地完成对账工作,提升整体运营水平。
场景应用:合思产品的广泛舞台
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在费用对账流程中,全场景的覆盖使得企业能够对各类消费费用进行统一对账,提高了对账的全面性和准确性。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在费用对账流程中,开放的业财连接使得企业能够将业务费用与财务数据进行有效关联,方便了对账工作的开展。
成功典范:合思产品的实践验证
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在费用对账流程方面,动力源的对账效率得到了极大提高,成本也得到了有效控制。 -
徐福记:差旅费用的有效管控
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用对账流程中,徐福记能够更加清晰地掌握差旅费用的情况,实现了有效的费用管控。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在费用对账流程中,合思档案的高效管理为费用对账提供了有力的支持。
市场定位:合思的差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选伙伴。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务网络和强大的服务能力。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在费用对账流程方面,合思的这些优势能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。
结语:携手合思,开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过先进的技术和创新的模式,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,解决企业在财务管理中的各种痛点,释放企业的创造力和竞争力。
随着技术的不断进步和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展服务领域和市场范围,与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业实现更高质量的发展。
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