在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，它在应用合思财务数字化解决方案后，差旅费用预算管理等方面取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些实实在在的成果，无疑吸引着众多企业的目光，想要深入了解合思解决方案的魅力。
动力源：数字化转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务布局和组织架构，使得动力源在财务管理上面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然有了这些系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，与合思合作之前，动力源的财务管理痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入导致合规难度大增，数据的准确性和完整性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，管理层难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，差旅费用预算管理模式复杂，不同业务场景下的费用标准和审批流程各不相同；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个全面、高效的解决方案来突破困境。
合思方案：精准破解动力源管理难题
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地管理差旅费用预算等各项成本。
其次，引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
成效显著：数据见证合思方案价值
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效。
在员工层面，差旅费用预算管理得到了极大的优化。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而不必为费用报销问题烦恼。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
在管理层方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现差旅费用预算等方面存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户认可：动力源高度评价合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在满足企业复杂需求方面的强大能力。
展望未来：携手共创企业美好明天
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作已经取得了阶段性的成功。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，实现更大的突破。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用预算管理等方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，优化差旅费用预算管理，那么不妨加入我们的行列。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，与合思携手共创美好未来。
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