在企业的日常运营中，会计档案管理一直是一项令人头疼的难题。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，占据大量的空间，而且档案数据分散，未经过有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了极大的阻碍。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量的时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁琐，效率低下。而业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程复杂，耗费了大量的时间和精力。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，需要专门的档案室、档案柜等存储空间，这些都给企业带来了沉重的负担。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、领先的解决方案，成为电子发票存档最佳实践的典范。
合思档案：一站式解决方案，满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一个强大的“档案管家”，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
其大数据解决方案更是令人瞩目，它支持百亿级单据量的匹配关联，在海量的数据中进行查询，仅需秒级时间，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案则具有高度的灵活性，能够灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加便捷。数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业处理数电票提供了一站式服务，是电子发票存档最佳实践的重要体现。
核心功能亮点：技术赋能，释放档案管理潜力
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多源采集：灵活多样，满足采数需求
合思档案的多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。预制系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料，就像一个智能的“数据采集员”，无需人工干预，即可快速准确地采集数据。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够根据不同的场景需求，灵活调整采集方式，充分满足企业多样化的采数需求，为电子发票存档最佳实践提供了有力的技术支持。 -
智能制档：规则驱动，大幅降低人工成本
智能制档是合思档案的一大核心亮点。通过规则引擎，它能够自动组装不同系统、类别的核心会计凭证，实现自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能，在必要时能够为人工整理提供帮助，提高工作效率。这种智能制档的方式，让档案管理工作变得更加轻松高效，是电子发票存档最佳实践的关键环节。 -
专用格式版式文件：节省成本，支持个性化定制
合思档案的专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，企业可以根据自身的需求和特点，定制符合自己风格的版式文件，使档案管理更加个性化、专业化，进一步体现了电子发票存档最佳实践的优势。 -
“四性检测+业务检测”：双模式保障，确保数据质量
“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一创新之处。它围绕财务数据文件及业务关系展开检测，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于不同业务场景提供灵活检测，能够根据企业的实际业务需求，对档案数据进行有针对性的检测，确保数据的质量，为企业的决策提供可靠的依据，是电子发票存档最佳实践的重要保障。
使用收益：降本增效，实现数据价值最大化
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显著降本增效：告别传统，节省成本
使用合思档案能够显著降低企业的成本，提高工作效率。它让企业彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，不仅节省了大量的纸张和耗材成本，还减少了人工操作的时间和精力。这种有效的成本控制方式，就像为企业“收紧了钱袋子”，让企业在档案管理方面的投入更加合理，是电子发票存档最佳实践带来的直接效益。 -
拉通全链路：补足空白，完善信息化建设
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节紧密连接起来，实现了数据的流通和共享，让企业的信息化建设更加完善，为企业的发展提供了有力的支持，充分体现了电子发票存档最佳实践的价值。 -
激活数据价值：支持决策，提升企业竞争力
合思档案让企业的数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够从中获取有价值的信息，为企业的决策提供支持。这些数据就像企业的“智囊团”，能够帮助企业做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力，是电子发票存档最佳实践的核心目标。 -
资源重组：优化流程，提升管理能效
合思档案能够实现企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通。通过对档案管理流程的优化，企业能够提高管理能效，实现企业效益的最大化。这种资源重组的方式，就像为企业的发展注入了新的动力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，是电子发票存档最佳实践的重要成果。
典型场景：广泛适用，助力不同角色高效工作
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CEO/高管：沉淀资产，决策数智化
对于企业的CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业的决策提供了有力的支持，助力企业实现决策的数智化，让企业在发展的道路上更加稳健，是电子发票存档最佳实践在企业高层管理中的重要应用。 -
归档员/财务：提高效率，轻松管理
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高工作效率。合思档案就像他们的得力助手，让他们在繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，是电子发票存档最佳实践在财务领域的具体体现。 -
外部审计：在线溯源，便捷沟通
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通。这种便捷的审计方式，提高了审计工作的效率和准确性，是电子发票存档最佳实践在审计领域的创新应用。 -
企业数电票处理：全流程自动化
在处理数电票时，合思档案可实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。企业无需再为繁琐的数电票处理流程而烦恼，只需将工作交给合思档案，即可轻松完成数电票的处理工作，是电子发票存档最佳实践在数电票处理方面的完美诠释。
客户成功案例：真实见证，彰显实力
某企业年单据量高达2.6亿，此前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了业财一体，管理自动化，流程得到了精简，降本增效显著，数据指标也有了大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业档案管理低效且数据未有效利用，合思档案的单套制管理方案使其统一储存，业务证据链完整，数据实现了共享，实现了全生命周期管理，节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。使用合思档案后，该集团以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。这些客户成功案例充分证明了合思档案在电子发票存档最佳实践方面的实力和效果。
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