自动化差旅管理:合思引领企业财务数智化转型新潮流

自动化差旅管理:合思引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营等,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数智化转型,已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。凭借着丰富的经验和卓越的成果,合思在这场数字化浪潮中占据了重要地位,成为了众多企业实现财务数智化转型的得力助手。随着企业业务的不断拓展和日益复杂,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求,而合思则凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了一条行之有效的财务数智化转型之路。

核心产品与服务:打造全方位财务数智化生态圈

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控作为其核心产品之一,支持多系统集成,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,在与合思费控合作之前,员工报销申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据还需财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况时有发生。而合作之后,员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%,真正告别了传统手工报销模式的弊端。

合思商城为企业提供了便捷的采购和消费平台。员工因公消费可直接在商城进行,享受免垫资、免开票的便利。消费过程受申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,让企业的采购和消费管理更加高效。

合思BI则能提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。例如江西中机,通过合思BI能够实时了解费用情况,从而做出更加科学合理的业务决策。

技术功能优势:彰显创新与先进实力

合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思,实现了与内部系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,有力推动了业财一体化建设。

合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能,显著提升了财务合规性。

自动生成凭证技术是合思的又一亮点。通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材在使用合思后,实现了财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大幅降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能,有效落地了预算管控。

对比传统优势:凸显高效便捷价值

与传统财务管理方式相比,合思的产品优势显著。传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,而合思的产品实现了多系统集成,一站式解决企业财务管理问题,让操作更加便捷高效。动力源在使用合思前,报销流程繁琐且效率低下;使用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

传统报销模式下,员工报销流程繁琐,周期长,且财务工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。以亿嘉和为例,应用合思前,员工移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高,财务花费大量的精力审核单据、凭证,整理归档耗费较长时间;应用合思后,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

传统财务管理在预算管控方面往往是事后管控,难以有效控制成本。而合思的预算管控前置到提交环节,能有效防止费用管控失控。汉威科技集团在使用合思前,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本;使用合思后,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。

多行业应用案例:见证实际效果与价值

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,取得了显著成效。作为高速发展的高端制造企业,派克新材在使用合思前面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思后,借助OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、银企直联等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高效流程、便捷支付,提升了财务管理水平。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,也收获颇丰。泽璟制药作为医药企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了费用管控。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技在业务快速增长过程中面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思通过提供更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理等解决方案,统一了业财口径,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,提升了整体效率。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控、银企直联、ERP互联等产品后,优化了费用报销流程。百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,此前总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后。合思通过系统集成和预算费控体系搭建,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

综上所述,合思凭借其全面的产品服务、先进的技术功能和显著的应用成效,已然成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思有望进一步拓展市场,服务更多不同行业的企业,推动整个财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型和可持续发展做出更大的贡献。

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captaincaptain
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