在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了报销效率的大幅提升和成本的有效节约，为众多企业树立了成功典范。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到全面革新，员工报销流程和财务工作流程都得到了极大优化。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：辉煌背景下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能够提升财务管理的效率和水平。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也都需要手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。报销费用分类在这样的混乱系统中，难以做到清晰准确。
合思方案：打破壁垒的数字化利器
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，使得报销费用分类能够基于准确、全面的数据进行。
其次，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，让报销费用分类更加清晰、高效。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了报销费用分类的流程。
显著成效：效率提升与成本节约
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在报销过程中，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得报销费用分类更加精准。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如对报销费用分类进行深入分析，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销费用分类更好地服务于企业管理。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在未来将继续深入合作，不断优化报销费用分类等财务管理流程。
未来展望：携手共进推动转型
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合。在这个过程中，报销费用分类将更加科学、合理，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了报销效率的大幅提升和成本的有效节约。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验报销费用分类更加清晰、高效的财务管理新模式。
