连锁上市企业差旅经费管理的破局之道

连锁上市企业差旅经费管理的破局之道
在企业运营中,差旅经费管理一直是个棘手的问题。一家连锁经营的上市公司,此前在差旅经费管理方面也面临着诸多难题。然而,自从引入合思商城后,情况发生了翻天覆地的变化。合思商城与该企业原有的TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,为企业解决了诸多差旅痛点,取得了显著成效。企业接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。这一成功案例,无疑为众多面临差旅经费管理困境的企业提供了宝贵的借鉴。

连锁企业差旅困局

这家连锁经营的上市公司,采用连锁经营模式,在多地都设有门店。其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。企业员工出差频次较多,对出差体验十分看重。

但原有的TMC对接供应商有限,这导致了一系列问题。在旺季时,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超出差标。当偏远地区服务酒店未覆盖时,员工还需要自己垫资。原TMC出具的台账单也不满足财务核算要求,财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。此外,接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好等情况引发了大量内部投诉,员工怨声载道。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用一直居高不下,差旅经费管理陷入了困境。

合思商城智慧破局

合思商城为该企业提供了一套行之有效的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,有效为企业节省了出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化。在差旅经费管理上,为企业提供了新的思路和方法。

显著成效实力见证

合思商城的解决方案带来了显著的成效与成果。员工满意度得到了极大提升,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜。

财务部投诉率降低了80%,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。这一系列的变化,都证明了合思商城在差旅经费管理方面的强大实力。

员工财务一致好评

该企业员工和财务都对合思商城给出了积极的反馈。员工表示,合思商城上线后,订购更灵活,自主性更高。当原TMC无法满足需求时,合思商城能提供更多选择,机票价格也更便宜。这让他们的出差体验得到了极大改善。

财务人员称,现在不再接到投诉,口碑提升了,省去了处理投诉的时间。合思商城对账单自动拆分,对账效率提高。这大大减轻了他们的工作负担,也提高了差旅经费管理的效率。

未来合作携手共进

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态和先进的技术。未来,合思有望为该企业提供更优质、更全面的服务,助力企业持续降本增效。随着企业的发展,差旅需求可能会进一步增加和变化,合思可以根据企业的新需求,不断优化解决方案,与企业共同成长。在差旅经费管理方面,合思将持续发挥其优势,为企业提供更精准、更高效的服务。

如果您的企业也面临着类似的差旅痛点,不妨尝试合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数智化服务。立即联系我们,开启企业高效差旅管理之旅,还能免费试用合思的解决方案,体验其在差旅经费管理方面的强大功能。

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captaincaptain
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