在当今竞争激烈的商业世界中，一家世界500强旗下的教育服务品牌，如同一艘在波涛中航行的巨轮，面临着财务管理方面的重重挑战。该企业业务和财务系统众多，却相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通。这导致了结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作，就像在迷雾中摸索，耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
同时，实物存档如同沉重的包袱，占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂。而且档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，如同一场漫长而枯燥的马拉松，耗时长且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，耗费了大量人力和时间。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低，团队报销效率也受到了极大的影响。
业务困境凸显报销效率难题
该企业业务和财务系统繁杂且相互独立，数据的流通受阻，就像一条条堵塞的河流。结构化数据提取困难，使得电子发票的处理工作变得异常繁琐。电子发票的打印、查重、验伪，每一个环节都需要投入大量的时间和精力，不仅效率低下，还造成了纸张的浪费。
实物存档更是企业的一大负担。大量的档案占据了宝贵的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的运营成本。而且档案在保存过程中容易损坏，一旦出现问题，企业将面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时，还容易出现错误，影响了数据的准确性。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，需要耗费大量的人力和时间。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，这使得档案资产的利用率极低，进一步降低了团队报销效率。
合思方案开启报销效率提升之旅
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，如同为企业的财务管理注入了一股清泉。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 +，能广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现了档案的应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，为数据的收集提供了便利。具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提升了团队报销效率。
方案实施构建高效报销流程
首先，通过多种接口传输方式收集档案数据，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这一步就像搭建了一座数据的桥梁，让各种档案数据能够顺利汇聚到一起。
然后，对收集到的数据进行智能组单和四性检测，确保数据的准确性和完整性。这就像是对数据进行了一次严格的体检，保证了数据的质量。
接着，将处理好的数据进行自动归档，包括电子档案管理和实物档案管理等环节。这一步将数据有序地存储起来，方便后续的查询和使用。
最后，设置权限监控，保障档案数据的安全和合规使用。这就像是为数据加上了一把安全锁，确保数据不会被泄露或滥用。通过这一系列的实施步骤，为提升团队报销效率奠定了坚实的基础。
方案成果彰显报销效率提升价值
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，团队报销效率也得到了显著提升。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了档案的利用价值。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这些成果充分证明了合思方案在提升团队报销效率方面的巨大价值。
客户反馈见证报销效率提升成效
企业财务相关负责人表示，通过合思的解决方案，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，对未来实现更高的财务数据自动化率充满信心。
以电子会计档案系统和规则引擎为核心的管理模式，有效管理了大量数据，提升了财务管理效率，降低了成本，是一次非常成功的合作。合思的解决方案贴合企业实际需求，能够解决企业在财务管理方面的诸多痛点，为企业的发展提供了有力支持。与合思合作后，企业的财务作业自动化率得到了大幅提升，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更专注于核心业务，团队报销效率也得到了极大的改善。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升团队报销效率的有效方法。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还提供免费试用和灵活定价模式。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想提升团队报销效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
