在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正积极向财务智能化大步迈进。业财融合，这一关键环节，如同前行路上的一道关卡，制约着企业的进一步发展。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一座灯塔，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡指引着方向。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。费用支出种类繁多，发生频次极高，且合规性较差，这就像一颗顽固的“毒瘤”，严重拖累了企业的运营效率。企业在费用报销处理上，往往需要耗费大量的时间和精力，这无疑是对企业资源的一种极大浪费。目前，大多数企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而且，不同行业在费控管理方面还存在着各自独特的痛点。比如，医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等难题。
面对企业在费控管理方面的诸多痛点，合思（原易快报）挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思解决方案：核心功能与卓越优势
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力，能够实现业财打通。它涵盖了流程规范化、数据统一化和系统打通等多个方面，为企业财务数字化的迈进提供了有力的支持。
系统具备不同级别的费控能力，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了极大的提升；而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的费控管理更加高效、便捷。
合思还能够提供数据赋能，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，推动企业各部门共同提升业绩。它就像一位精准的分析师，为企业提供准确的数据支持，让企业的决策更加科学、合理。
此外，合思具有强大的中台功能。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。这些中台功能相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思：不同行业的定制化应用典范
-
医药行业：合规与效率的双重提升
某知名制药公司在费控管理方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库，使得费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR 识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司在合规性和效率方面都得到了显著的提升。 -
软件行业：精准管控与高效运营
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件公司实现了精准的费用管控和高效的运营管理。 -
连锁经营行业：数字化报销与资金管控
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票 OCR 自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，实现了对各种费用的自动化支付。合思的解决方案让该连锁餐饮品牌的报销管理更加数字化、规范化，资金管控更加安全、有效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，在数字化财务报销规范方面发挥着重要的作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思凭借其前瞻性的技术和服务，能够适应企业不断升级的费控管理需求。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数智化的新征程，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，体验数字化财务报销规范带来的便捷与高效。
