在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。而合思所提供的企业级报销工具，更是在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。
市场形势：财务数字化转型大势所趋
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。例如，医药行业受到带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使企业寻找新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生，这也使得企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转变。同时，新冠疫情的爆发让医疗企业承受着巨大压力，企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化。在这样的大背景下，企业级报销工具成为了企业实现财务数字化转型的重要支撑。
痛点分析：传统报销模式弊端尽显
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得报销工作变得异常繁琐。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
报销流程长，审批慢。手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，而企业级报销工具则有望解决这些问题。
解决方案整体策略概述：一站式财务数字化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统可实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据实现互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。通过提供灵活的单据配置及自定义档案，将多个系统与合思费控打通，实现业财数据的实时联动和共享。企业级报销工具作为其中的重要组成部分，能够有效提升企业的报销效率和财务管理水平。
核心模块：精准解决企业痛点
- 预算管控：跨系统预算管理新突破
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能能够有效帮助企业控制预算，避免超支情况的发生，为企业的财务管理提供有力保障。 - 对公付款：合同管理智能化升级
对公付款模块拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求。这使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题。 - 发票智能校验：高效准确识别发票
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。发票智能校验功能能够有效减少人工操作，降低错误率，提高财务管理的准确性和效率。 - 自动生成凭证：告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的效率，让企业的财务管理更加便捷高效。
竞争优势：合思报销工具独具特色
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思企业级报销工具的无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。一方面，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；另一方面，公有云模式部署更敏捷、更安全。此外，合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等实现多维整合和无缝集成，将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统深度对接，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
成功案例：真实数据见证效果
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思企业级报销工具的有效性和可靠性。
服务体系：全方位贴心服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思项目经理在项目实施过程中，能顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们还能有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。这种全方位的服务体系为企业使用合思企业级报销工具提供了坚实的保障。
合思的企业级报销工具为企业财务数字化转型带来了重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业通过应用合思的解决方案，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著提升，充分证明了合思方案的有效性和可靠性。未来，合思将继续以客户为中心，不断优化和完善解决方案，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您也想体验合思企业级报销工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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