费用审批流程再造:合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

费用审批流程再造:合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了费用审批流程再造,取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量锐减,人员成本节约约50%。合思凭借全面的财务数智化服务,成功帮助动力源打破多系统林立、数据孤岛的困境,让财务流程焕发出高效运转的活力,吸引着众多企业探寻其中的奥秘。

动力源:数字化征程中的转型之困

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内颇具影响力。早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而,自建多个系统的过程并非一帆风顺,反而陷入了一系列困境。

整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,与最初的预期相去甚远。多系统操作给员工带来了极差的体验,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。报销数据需要财务人员手动录入,发票的验真、查重也依靠人工完成,这使得假票、错票、重票的情况时有发生,增加了财务风险。

同时,系统的割裂导致数据分散,信息严重滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地实施。动力源迫切需要一个专业的解决方案来打破这些困境,实现费用审批流程再造。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对动力源的诸多难题,合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的解决方案。

合思首先在数据同步方面下足功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了精准的数据支持。

“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门则统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大简化了财务流程。

合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率,实现了费用审批流程再造。

显著成效:转型之路的累累硕果

动力源在应用合思解决方案后,收获了一系列令人瞩目的成效。

多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力得到了有效降低,从而能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。

合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。

高度认可:合作共赢的坚实基础

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势,配合企业的全球化业务,进一步深化费用审批流程再造。

未来展望:携手共进的广阔前景

动力源与合思的合作充满了无限的可能性。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,深入挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。进一步拓展应用场景,将费用审批流程再造推向更高的水平,提升企业的财务管理水平和运营效率。在未来的征程中,动力源与合思将携手共进,共同创造更加辉煌的业绩。

在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。合思以其专业的技术和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化升级,相信也能为您的企业带来显著的价值提升。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的费用审批流程再造之旅。

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captaincaptain
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