在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了费用审批流程再造，取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。合思凭借全面的财务数智化服务，成功帮助动力源打破多系统林立、数据孤岛的困境，让财务流程焕发出高效运转的活力，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：数字化征程中的转型之困
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内颇具影响力。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而陷入了一系列困境。
整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期相去甚远。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。报销数据需要财务人员手动录入，发票的验真、查重也依靠人工完成，这使得假票、错票、重票的情况时有发生，增加了财务风险。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。动力源迫切需要一个专业的解决方案来打破这些困境，实现费用审批流程再造。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思首先在数据同步方面下足功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，实现了费用审批流程再造。
显著成效：转型之路的累累硕果
动力源在应用合思解决方案后，收获了一系列令人瞩目的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低，从而能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
高度认可：合作共赢的坚实基础
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务，进一步深化费用审批流程再造。
未来展望：携手共进的广阔前景
动力源与合思的合作充满了无限的可能性。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。进一步拓展应用场景，将费用审批流程再造推向更高的水平，提升企业的财务管理水平和运营效率。在未来的征程中，动力源与合思将携手共进，共同创造更加辉煌的业绩。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。合思以其专业的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化升级，相信也能为您的企业带来显著的价值提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的费用审批流程再造之旅。
