在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过一个实际的客户案例，来深入了解合思的解决方案是如何为企业带来变革的。
经典零食巨头的数智化挑战
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大的业务体系下，企业面临着诸多财务管理方面的难题。
管理流程方面，该企业的流程跨多个系统，繁杂且低效。由于核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。
纸电混合的会计档案管理也是一大难题。会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来解决。
合思定制的财务数智化良方
针对该客户的痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，可在合思商城订购或通过TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会有相应的对账单，方便后续的核对和管理。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则需线下结算、手工记账。这种灵活的方式能够适应企业不同的业务场景。
在档案管理环节，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的方式，实现了会计档案管理的数字化和自动化。
方案落地的步步为营
合思解决方案的实施过程清晰且高效。
员工使用【合思费控】，可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大减轻了员工的负担，提高了员工的工作体验。
【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在选择消费时可以进行比较，选择最适合的方案。同时，线上开票和自动对账记账的功能提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
【合思档案】进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过多源采集，确保了档案信息的完整性。智能制档和实物档案混序归档提高了档案管理的效率，档案借阅全线上化管理则方便了企业内部的信息共享和查阅。
数智转型后的显著成效
合思解决方案的实施为该企业带来了显著的成果与效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也说明了合思解决方案在成本控制方面的有效性。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
客户的高度赞誉与经验分享
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为合思的解决方案可供其他门店企业参考，这充分体现了合思解决方案的实用性和可复制性。
电子发票更新在合思的解决方案中也扮演着重要的角色。合思的系统能够及时准确地进行电子发票更新，确保企业的财务数据与实际业务同步。在消费环节，电子发票更新保证了费用的准确记录；在入账环节，电子发票更新使得记账更加及时和准确；在归档环节，电子发票更新有助于建立完整的档案证据链。通过不断的电子发票更新，合思为企业提供了更加高效、准确的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务的转型升级。如果您的企业也希望在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。快来免费试用合思，开启企业财务数智化转型之旅吧！
