在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多行业痛点，犹如一道道数字鸿沟横亘在前行的道路上。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上需要耗费大量的精力；协同工作困难重重，各部门之间在凭证的传递和使用上难以实现高效协作；而且电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会给企业带来严重的后果。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据进一步揭示了企业在电子凭证应用方面的困境。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险犹如一颗定时炸弹，难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，出现了纸质凭证和电子凭证共存的复杂局面。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这些做法无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据，这种传统模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业突破困境、实现数字化报销体验的关键。
合思领航：数字化报销体验的解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业电子凭证数字化转型问题提供了全方位的解决方案。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了行业内的顶尖人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业带来全新的数字化报销体验。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是企业的福音。它能够助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，有效解决差旅平台对账、事前事中管控、会计档案管理等痛点，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思利器：财务收支管理平台的卓越优势
合思财务收支管理平台，是合思为企业打造的一款功能强大的财务管理工具，为企业提供了优质的数字化报销体验。
该平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能，能够满足企业多样化的财务收支管理需求。
平台具有诸多显著优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、可控。平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。此外，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务管理更加规范、高效。
合思财务收支管理平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业提供专属的数字化报销体验。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业可以享受免费试用，灵活的定价模式让企业根据自身需求选择合适的服务方案。全天候的客户服务热线随时为企业解决问题，丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握平台的使用方法，让企业在使用过程中更加放心、安心。
合思见证：不同企业的数字化报销体验成效
合思的解决方案在不同企业的实际应用中，取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值，让企业深刻体验到了数字化报销的魅力。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展注入了强大动力。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题困扰着企业的发展。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题制约了企业的财务管理水平。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。企业选择合思，将获得可靠的服务和保障，开启全新的数字化报销体验。合思提供免费试用，新客户可在为期一个月的无忧体验版中无需任何费用即可开始使用，感受平台的功能和优势，降低企业的尝试成本。如果您也想让企业体验高效便捷的数字化报销，不妨抓住这次免费试用的机会，开启企业财务数字化升级之旅。
