在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其卓越的产品和服务,在行业内树立了极高的声誉。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在预算控制与档案管理方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。
合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面满足企业在预算控制与档案管理等方面的多样化需求。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的预算控制提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅预算控制方面具有显著优势。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,是企业档案管理的得力助手。
核心技术赋能:预算控制与档案管理的创新利器
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业的预算控制与档案管理提供了强大的技术支持。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛,能够帮助企业在预算控制与档案管理中挖掘更多的数据价值。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,让企业随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,有助于企业更好地进行预算控制。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的预算控制与经营决策提供有力依据。
优势对比:合思在预算控制与档案管理中的卓越表现
与传统模式相比,合思在预算控制与档案管理方面具有显著优势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,大大提升了预算控制与档案管理的效率。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%,有效控制了企业的差旅预算。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,在档案管理方面优势明显。
合思付款通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,助力企业做好预算控制。
行业案例见证:合思预算控制与档案管理的可靠实践
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效,众多企业在预算控制与档案管理方面受益于合思的解决方案。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,在预算控制方面取得了巨大的成功。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了差旅预算。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,大大提高了档案管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思为其财务数字化转型提供支持;中影股份作为上市公司,也在财务收支管理等方面受益于合思的解决方案,在预算控制与档案管理方面都有了更好的表现。
展望未来:合思助力企业预算控制与档案管理新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。在预算控制与档案管理方面,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将继续创新和完善产品与服务,为更多企业在预算控制与档案管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,进一步推动企业的数字化转型和发展。
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