合思财务数字化：破解采购票据管理难题，引领企业转型

在当今企业发展的浪潮中，业务范围不断拓展，组织架构日益复杂，财务数字化转型与业财融合的需求如星火燎原般迫切。然而，传统模式下的企业财务管理犹如陷入泥沼，面临着诸多棘手难题，采购票据管理便是其中之一。

企业在财务数字化进程中，遭遇了多系统集成的困境。大量自研系统如同一个个孤岛，难以整合。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以确保合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业财务管理的效率和效果。动力源先后自建多个系统，可整体流程复杂，系统壁垒高耸，采购票据在不同系统间流转困难，管理成本大幅增加。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，采购票据的管控更是无从谈起。

报销流程也是企业的一大痛点。传统手工报销模式耗时费力，员工体验不佳，财务基础工作量巨大。江西中机长久采取线下报销模式，一年内所有报销集中在 12 月处理，财务人员需连续数周加班，采购票据的整理和审核工作如同一场噩梦。海威茨通过 ERP 网上报销提交审批，报销周期长达一个多月，员工垫付金额高、抱怨声大，采购票据在漫长的流程中容易丢失或延误。

费用管控方面，企业面临成本增效困难、费用标准落地与额度管控难等问题。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，采购票据的真实性和合理性难以保证。泽璟制药费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，采购票据管理缺乏有效的监督机制。

数据安全和合规性同样是企业不可忽视的挑战。在电子发票普及的背景下，发票处理难度增大，财务合规风险增加。雄帝科技发票来源渠道复杂、种类多，每月千余张发票，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间，采购票据管理的准确性和及时性受到严重影响。

面对这些行业痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的采购票据管理带来了曙光。

合思：一站式财务数字化魔方

合思为企业提供的全面财务数字化解决方案，犹如一个神奇的魔方，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票管理等多个方面，能有效解决企业的财务痛点，优化采购票据管理。

在系统集成方面，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。它将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源通过系统集成，实现了多系统操作体验的全面革新，采购票据的流转更加顺畅，管理效率大幅提升。

无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，采购票据管理更加规范和高效。

预算管控方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过预算管控有效落地了预算管理，采购票据的支出严格控制在预算范围内。

发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思的发票管理功能有效解决了发票复核难题，采购票据的管理更加安全可靠。

合思产品：核心功能闪耀优势光芒

合思产品具有诸多核心功能和显著优势，为企业的采购票据管理提供了强大的支持。

灵活的配置能力是合思的一大亮点。合思费控可根据企业不同的业务场景和管理需求，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。针对不同行业、不同企业的组织架构和业务流程，可自定义设计单据模板、配置线上审批自动流转流程。百胜软件通过合思费控完成了 12 类表单，10 条审批流程的搭建，采购票据管理的流程更加贴合企业实际需求。

强大的连接能力让合思产品脱颖而出。它具有广泛连接的特性，能够与企业现有的 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，采购票据的数据在不同系统间实时传递，管理更加高效。

高效的审批流程借助移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能，实现了审批流程的透明化、线上化，大大缩短了审批时间，提高了审批效率。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，移动端审批让审批流程更加便捷，采购票据的审批不再受时间和空间的限制。

精准的数据分析为企业决策提供了有力支持。合思 BI 提供多维度的报表数据实时同步功能，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思 BI 实现了数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，采购票据管理也能从数据分析中发现优化的方向。

合思实践：多行业采购票据管理典范

合思产品在不同行业都有成功的应用场景和显著成效，为企业的采购票据管理树立了典范。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能。通过合思的方案，派克新材实现了报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍的显著成效，采购票据管理更加高效有序。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过 3 大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5 个模块穿透市场活动管理全周期。泽璟制药实现了累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%的良好效果，采购票据管理也更加规范和精准。

在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，面临业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案。医百科技实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%的显著成效，采购票据管理在全流程中得到了有效管控。

在零售行业，上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后等问题。合思通过系统集成，以合思费控为核心打通与 CRM 系统、EAS 财务系统、TMC 商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。百胜软件实现了结构效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升资金使用效率的良好成效，采购票据管理在整个零售业务流程中发挥了重要作用。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全面的解决方案，能够为企业提供定制化的财务数字化服务，帮助企业解决采购票据管理等财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

众多行业的成功案例证明，合思产品能够有效提升企业的财务管理效率、优化报销流程、加强费用管控、提高财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。选择合思，就是选择一种高效、便捷、智能的财务管理方式，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。合思将竭诚为企业提供优质的产品和服务，与企业共同成长，共创美好未来。