在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务发展已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个关键的转型时期,业财融合不仅成为制约企业发展的核心要素,更是企业实现全面数字化转型的重要环节。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。与此同时,费控报销领域正朝着“无需报销”的方向快速发展,头部厂商纷纷迈入这一新时代。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家实力雄厚的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为企业挖掘更多净利润的得力助手。在企业财务数字化转型的道路上,合思的出现无疑是一场及时雨,为企业带来了全新的解决方案和发展机遇。
市场风云:洞察企业转型新趋势
-
政策东风助力转型
电子发票政策正逐步深入拓展,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家计划通过一系列试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的推进,为企业财务数字化转型提供了明确的方向和有力的支持。 -
产业升级催生需求
中国在2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这标志着“知识技术”“服务经济”时代的来临。在后工业化时代,企业面临着更加复杂的市场环境和竞争压力,需要依靠智能技术进行科学决策。疫情后,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。 -
费控管理引领潮流
费控管理平台作为企业财务数字化转型的重要组成部分,其发展方向正朝着不断强化广泛连接的能力迈进。数据赋能、协同、智能化等成为费控管理领域的关键词,企业需要一个能够提供综合解决方案的平台,以满足日益增长的管理需求。
痛点剖析:探寻企业转型绊脚石
-
业财割裂:转型的最大障碍
在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同,而且沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂。这种割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素,阻碍了企业的整体发展。 -
费用管理:被忽视的难题
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却涉及到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例明显高于传统行业,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。 -
合规风险:不容忽视的挑战
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票等违规行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题,确保企业的合规经营。
合思策略:开启财务数智化新征程
-
全方位服务:一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业可以实现财务流程的自动化和智能化,提高管理效率,降低运营成本。 -
前瞻性规划:助力政策平稳过渡
财务人员需要具备前瞻性思维,提前预判政策方向。合思的解决方案可以帮助企业对税务会计和费用会计进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。 -
强大支持:资金与服务保障
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的技术研发和服务升级提供了有力保障。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、有效的服务。
核心模块:解锁费控管理新密码
-
分级提升:打造高效费控体系
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思能够帮助企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值将深入渗透到风险控制、业务决策等核心范畴。 -
中台架构:实现系统实时联动
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,可以整合企业内部多个业务系统的财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。 -
数据赋能:驱动企业智能决策
合思的费控管理平台能够实现数据赋能,包括自动化执行、精细化运营和智能化决策等。通过对接业务系统,平台可以自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效环节,实现精细化运营;盘活数据,平台可以支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。 -
多场景报销:满足不同付款需求
合思的解决方案支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。对私报销可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证;对公报销可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,满足不同付款主体的需求。
优势突显:铸就合思独特竞争力
-
资金实力:持续创新的保障
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在当前的市场环境下,2021年后融资事件主要集中在头部厂商,且融资轮次靠后。合思在资金实力上具有明显优势,能够持续投入研发和服务优化,为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。 -
服务网络:全面覆盖的支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更全面、更及时的服务,确保企业在财务数字化转型过程中得到有力的支持。 -
连接能力:拓展企业服务边界
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台还可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业的服务边界。 -
精细管理:定制化的财务中台
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,平台可以自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与多种内外部系统对接的能力,实现企业的精细化管理。
成功案例:见证合思解决方案的魅力
-
制药公司:合规与效率的提升
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的运营效率和合规性。 -
软件服务公司:效率与成本的优化
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:风险与效率的平衡
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的技术实力和广泛的服务网络,成为企业的差旅成本控制工具,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的不断发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词,为企业提供更优质的服务。未来,合思有望在费控管理平台市场占据更重要的地位,帮助更多企业实现财务数字化转型。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/