合思助力企业合规报销管理,开启财务数字化新时代

合思助力企业合规报销管理,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中遭遇诸多困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂难理;业财融合仿佛隔着一道无形的墙,难以真正打通;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也极大地影响了成本控制。

企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一颗顽固的钉子,始终困扰着企业,对企业的合规经营和财务管理效率造成了极大的阻碍。传统的手工报销和电子化报销方式,如同老旧的马车,不仅行驶缓慢,而且容易出现偏差,根本无法满足企业对财务数字化管理的迫切需求。在财务档案管理方面,企业更是面临着档案整理耗时、存储空间有限、数据安全难以保障等重重难题,这些问题如同巨石,制约着企业的进一步发展。

而合思,就如同一位技艺高超的工匠,为企业提供了一套精妙绝伦的解决之道。

综合解决方案:打造财务数智化一站式服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接在一起,实现了全流程数字化费控管理。其收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题,构建起实时收支一体解决方案。
此外,合思还结合多年的业务实践经验,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。在合规报销管理方面,合思的解决方案为企业提供了坚实的保障,确保每一笔报销都合规合法。

产品功能概览:多元化功能满足企业多样需求

  • 合思费控:精细管控每一笔费用
    合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,如同一位严谨的管家,精细地管控着企业的每一笔费用。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能,为企业的合规报销管理提供了全面的支持。
  • 合思商城:聚合资源,节约成本
    合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,覆盖因公消费的全场景。它就像一个超级市场,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合规报销管理上,合思商城确保每一笔消费都清晰可查,为企业的费用支出把好关。
  • 合思档案:高效管理电子会计档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一个智能的图书馆,能够高效地管理企业的电子会计档案,为合规报销管理提供可靠的档案支持。
  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能。它就像一座桥梁,连接着企业的采购与财务,确保每一笔付款都符合合规报销管理的要求。

核心亮点剖析:创新驱动,释放财务潜力

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。它能够有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档。这就如同给财务人员配备了一个智能助手,大大释放了财务双手,提高了合规报销管理的效率。
  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合规报销管理的同时,还能为企业节约成本,实现效益最大化。
  • 合思档案优势:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型和领先的单套制解决方案。这使得企业在合规报销管理中,能够快速准确地查找和管理相关档案信息。
  • 合思BI:零门槛财务分析
    合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个财务分析师,为企业提供精准的财务分析,助力合规报销管理决策。

产品价值体现:为企业带来多重效益

  • 降本增效:节约成本,提升效率
    合思的产品助力企业实现降本增效。例如,合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%,动力源效率提升300%、节约人员成本50%。在合规报销管理方面,通过优化流程和节约成本,为企业创造了更多的价值。
  • 合规经营:确保支出合规透明
    合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这为企业的合规报销管理提供了坚实的保障,避免了因违规报销带来的风险。
  • 提升财务效率:减少报销和归档时间
    合思的产品能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在合规报销管理中,大大提高了财务处理的效率,让企业的财务管理更加顺畅。
  • 推动业财融合:打破信息孤岛
    合思的数据连通打破了信息孤岛,实现了业务与财务数据的穿透联查。这有助于企业在合规报销管理中,更好地掌握业务与财务的关联,做出更准确的决策。

典型使用场景:覆盖企业全流程

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在合规报销管理中,每一个消费场景都能得到有效的管控,确保费用支出的合理性和合规性。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够在这些业务场景中,实现业财的有效融合,为合规报销管理提供有力支持。
  • 员工因公消费场景:无需报销,便捷高效
    在员工因公消费场景中,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的消费体验,也大大简化了合规报销管理的流程。
  • 企业财务处理场景:精细管理,全程可控
    在企业财务处理场景中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。合思为企业的财务处理提供了精细的管理方案,确保合规报销管理的全程可控。

成功案例分享:真实见证合思实力

  • 动力源:精细化闭环管理
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在合规报销管理方面取得了显著成效。
  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在合规报销管理和成本控制方面的强大能力。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在合规报销管理的档案支持方面,合思发挥了重要作用。
  • 汉威科技集团:解决财务收支难题
    汉威科技集团和合思合作,有效解决了企业在财务收支管理方面的难题,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,确保了合规报销管理的顺利进行。

市场定位与差异化优势:专业服务,广泛覆盖

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。其提供的开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,满足了企业多样化的需求,在合规报销管理方面具有独特的优势。

超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的产品和服务能够有效解决企业在财务数字化管理中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力,尤其在合规报销管理方面表现卓越。

未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新产品和服务。合思还将进一步拓展服务范围,深化与客户的合作,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功,实现更高效的合规报销管理。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,提升合规报销管理水平,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思全方位财务数智化服务,让企业在数字化时代脱颖而出。

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captaincaptain
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