在当今的商业世界中，企业面临着诸多挑战，尤其是在会计档案管理方面。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而烦恼。财务人员则抱怨档案数据量大，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作热情也随之消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。同时，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，在财务数字化趋势的浪潮下，企业急需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战。
合思档案，正是顺应财务数字化趋势而生的一款产品。它是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于推动企业的财务数字化转型。
合思档案：财务数智化的全方位助手
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务数字化趋势下，它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理更加高效、便捷。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业在政策推动、合规要求以及当前经济环境下，实现全面数字化。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过提供优质的档案管理服务，沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，在财务数字化趋势中为企业提供坚实的支持。
多元模块：覆盖档案管理全环节
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，如智能采集，有外部生态和内部采集方式；预归档服务，包括自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；统计分析，如进销项统计、资金统计等。其多源采集功能强大，支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，方便查阅，充分适应财务数字化趋势的需求。
功能亮点：展现独特创新优势
合思档案在功能上有诸多亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。还提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，成为财务数字化趋势中的佼佼者。
优势凸显：超越传统降本增效
相较于传统的档案管理方式，合思档案优势明显。它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。真正利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。具备强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，在财务数字化趋势中脱颖而出。
精准定位：满足不同用户需求
合思档案有明确的目标用户，针对不同用户有不同的应用场景及需求。对于CEO/高管而言，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。归档员/财务人员使用它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。业务人员在出差、招待等报销流程中无需留存再上交纸质票据，流程简化，提高工作效率，全面契合财务数字化趋势。
成功案例：见证卓越品质
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在采用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，这些成功案例都充分证明了合思档案在财务数字化趋势中的强大实力。
在财务数字化趋势的推动下，合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。它已获得众多企业的认可和选择，服务6000 + 企业客户，有丰富的成功案例和良好的客户口碑，值得企业信赖。
如果您的企业也想在财务数字化趋势中抢占先机，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，开启档案管理数字化转型之旅。
