在数字化浪潮席卷而来的今天，电子会计档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管承受着纸质档案管理成本高的压力，而且数据难以进行有效的分析利用；财务人员被繁琐的档案整理工作束缚，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭。在这样的背景下，合思档案应运而生，它在当下数电票时代的重要性不言而喻。
合思档案：科技赋能的财务管理利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提升财务管理的效能。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有强大的实力。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业的财务档案管理提供了全面而高效的支持。
核心功能：解锁电子档案管理新境界
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大数据驱动的高效管理
合思档案的大数据解决方案犹如一位智慧的管家，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据的海洋中，它能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。通过这种方式，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。企业在进行费用情况分析时，能够快速获取准确的数据，为决策提供有力支持。 -
灵活扩展的档案管理范围
档案扩展解决方案赋予了合思档案强大的灵活性。它拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能实现高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业在面对多样化的档案管理需求时，能够轻松应对，在费用情况分析方面也能更加全面和深入。 -
完整证据链保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在进行费用情况分析时，确保数据的真实性和完整性，为企业的财务管理保驾护航。 -
数电票全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加便捷高效，在费用情况分析中能够准确把握数电票相关的费用信息。
优势凸显：超越传统档案管理
与传统档案管理相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在效率上，检索效率提升了90%，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，用户可以自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
在合规性上，合思档案符合国家政策要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。其电子会计档案合规性管理，满足国家政策对档案全生命周期管理闭环的要求。企业在进行费用情况分析时，能够更加放心地使用合思档案提供的数据，确保分析结果的合法性和准确性。
应用案例：见证实际效果
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企业A：实现管理自动化
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，实现了管理自动化。企业的成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了显著提升。在费用情况分析方面，能够更加准确和及时地获取数据，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。 -
集团型企业B：标准化落地增效
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。在费用情况分析中，能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为企业的成本优化提供了方向。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能和显著的优势，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足客户需求，未来将在电子会计档案管理领域持续发挥重要作用，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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