智能化财务方案助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。面对这些痛点，企业急需一套智能化财务方案来破局。

智能方案登场 应对行业痛点

合思敏锐洞察到行业需求，为企业带来了智能化财务方案，助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

功能概览 尽显智能魅力

合思的智能化财务方案拥有丰富多样的功能，全面满足企业财务管理需求。
它具备差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能也十分强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能更是让财务管理更加严谨，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在开票和提报方面，合思可以进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

核心亮点 脱颖而出

合思的智能化财务方案之所以能在市场中脱颖而出，离不开其独特的核心亮点。
它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务系统与其他业务系统更好地融合。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。
此外，合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。

价值凸显 降本增效

合思的智能化财务方案为企业带来了显著的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思助力企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
从合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思推动了企业报销数字化转型。
合思帮助企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

典型场景 应用广泛

合思的智能化财务方案在多个典型场景中都有出色的应用表现。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下易商卡消费等，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列流程，实现差旅费用管理的高效便捷。
对于企业的日常费用报销，员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员审核复核，税务处理后进行资金支付，核算系统根据报销业务信息和电子凭证信息进行会计记账，最后生成入账信息结构化数据文件并归档，整个流程实现自动化管理。

成功案例 实力见证

众多企业通过应用合思的智能化财务方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和档案空间占用。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。大幅节约了物理存储空间和维护成本。

市场定位 差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位明确，专注于财务数智化领域。
与其他产品相比，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛、更及时的服务支持。
合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有良好的口碑和市场反响，证明了其产品的可靠性和有效性。

合思的智能化财务方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思推动企业电子凭证数字化转型迈向全链无纸化，实现智能化无需报销，提升企业财务管理水平和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能。合思还将进一步加强技术创新，利用先进的技术手段为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，推动行业的进步和发展。

现在，合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎各企事业单位抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。你可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问www.hosecloud.com了解更多详情。